Sådan bruger du ONLYOFFICE DocSpace for Zoom til at samarbejde om Document

I dag er værktøjer til dokumentsamarbejde vigtigere end nogensinde. I denne artikel vil vi undersøge, hvordan integrer ONLYOFFICE DocSpace med Zoom til effektiv redigering og deling af dokumenter i realtid. Lad os dykke ned i, hvad ONLYOFFICE DocSpace-samarbejde med Zoom er, og hvordan man bruger det til samarbejde med dokumentarbejde.

hvordan man kontrollerer iis version

Hvad er ONLYOFFICE DocSpace Zoom Collaboration-funktionen?

ONLYOFFICE DocSpace er en cloud-baseret dokumenthåndterings- og samarbejdsplatform udviklet af ONLYOFFICE. Denne app tilbyder produktivitetsværktøjer til at oprette, redigere, dele og samarbejde dokumenter, regneark og præsentationer og er tilgængelig på Zoom App Marketplace, hvilket giver brugerne mulighed for et realtidssamarbejde under møder.

Den bedste del af dette værktøj er dets kompatibilitet med forskellige filformater, lagring af filer og ændringer foretaget af arrangøren og medlemmer af møderne, og gør det tilgængeligt for brugerne, når som helst de ønsker det. Dette er alt muligt ved at installere og integrere appen i Zoom-kontiene, efterfulgt af at oprette en konto på DocSpace og derefter starte denne samarbejdsrejse.

Sådan bruger du ONLYOFFICE DocSpace for Zoom til at samarbejde om Document

Hvis du vil bruge ONLYOFFICE DocSpace for Zoom til at samarbejde om dokumentet:

1. Tilmeld dig/log ind på ONLYOFFICE DocSpce
2. Installer og integrer ONLYOFFICE DocSpace med Zoom
3. Start et møde og brug værktøjet

Lad os se nærmere på dette.

1] Tilmeld/Log ind på ONLYOFFICE  DocSpace

Det første trin til at få adgang til de robuste funktioner i ONLYOFFICE DocSapce inkluderer tilmelding eller log ind. Hvis du bruger ONLYOFFICE DocSpace for første gang, skal du tilmelde dig og oprette en konto, og hvis du allerede har en konto, skal du logge ind, eller vi kan også udføre login-proceduren efter installation og integration af ONLYOFFICE DocSpace i Zoom. For at tilmelde dig skal du gå onlyoffice.com .

2] Installer og integrer ONLYOFFICE DocSpace i Zoom

blzbntagt00000bb8 wow

Efter at have oprettet en konto på ONLYOFFICE DocSpace, se her, hvordan du problemfrit integrerer ONLYOFFICE DocSpace med Zoom.

1. Naviger til Zoom Marketplace ( marketplace.zoom.us ), log ind på kontoen, søg og find ONLYOFFICE i søgelinjen.
2. Når den er fundet, skal du klikke på den for at se flere detaljer. Nu vil der være to tilgængelige muligheder: Tilføjer for andre og Tilføj for mig selv; vælg sidstnævnte for at installere integrationen.
3. Sørg for, at alle de nødvendige integrationstilladelser er givet, og at indstillinger er konfigureret som dokumentadgangstilladelser, samarbejdsmuligheder og mere.

Når godkendelsesprocessen er færdig, skal du starte Zoom, navigere til fanen Apps, klikke på OnlyOffice og logge ind på kontoen.

3] Start et møde og brug værktøjet

Når det er integreret, skal du starte mødet som normalt, klikke på indstillingen Del skærm i Zoom og derefter vælge det dokument, der skal deles, og starte en samarbejdssession. Nu kan deltagere i Zoom-mødet se og redigere dokumentet i realtid gennem ONLYOFFICE-integrationen. Og voila! Det er sådan, vi installerer, integrerer og bruger samarbejdsværktøjet fra ONLYOFFICE med Zoom.

Selvom der er forskellige ting at gøre med ONLYOFFICE-værktøjet, er en af ​​dets bedste funktioner at skabe et eftermødelokale. ONLYOFFICE DocSpace giver dig mulighed for at kategorisere filer i rum, hvilket gør det nemmere at finde den ønskede fil. På samme måde giver Zoom også mulighed for at organisere filer i sine rum. Efter et møde kan du nemt finde det relevante Zoom-rum til den fil, du har arbejdet på eller oprettet. Generelt er dette rum titlen med mødenavnet eller 'Zoom-samarbejde' sammen med dato og klokkeslæt. Du kan tilpasse navnet, tilføje tags og et billede og invitere andre til at samarbejde om filer efter mødet.

Pris og omkostninger

For at integrere ONLYOFFICE med Zoom bliver brugerne ikke bedt om at betale noget; det kommer uden omkostninger. Desuden har brugere, der registrerer sig før 1. august 2024, ret til eksklusive fordele i 6 måneder, inklusive en grænse på 100 admin-brugere, 100 værelser og 100 GB ledig diskplads. Der er betalte planer senere, mens du går.

cmd-genveje

Læs: Hvordan afspiller man en video i et Zoom-møde?

Hvordan samarbejder du om Zoom?

Ligesom enhver anden videoopkaldsplatform giver Zoom et fantastisk samarbejdsrum til sine brugere. Du kan nemt oprette og sende links til dine jævnaldrende og bede dem om at deltage ved at bruge det samme link.

Læs: Bedste Zoom-apps til uddannelse, produktivitet, samarbejde og optagelse .

Hvordan deler jeg et dokument i et Zoom-møde?

Du kan sende et dokument under et Zoom-møde over chat. Bare gå til mødets chatsektion, hvis det er synligt, klik på Mere > Chat eller ramt Ctrl + H. Når du er færdig, skal du klikke på Filikon, vælg den ønskede mulighed og send derefter filer med lethed.

Læs også: Sådan forbinder du Google Kalender til Slack, Zoom og Microsoft Teams .

• Mere