Sådan scanner du dokumenter direkte til OneDrive

Hvis dit job indebærer at føre en fortegnelse over dokumenter, så involverer en stor del af dette arbejde at scanne dokumenter og gemme deres bløde kopier i form af PDF'er. Denne opgave bliver kedelig, når mængden af ​​dokumenter er enorm, og du scanner fra en omfangsrig scanningsmaskine. Du kan undgå alt dette og spare din tid og energi ved at scanne og spare med OneDrive-dokumentscanning . Læs mere for at vide, hvordan du scanner direkte til OneDrive.

OneDrive dokumentscanningsfunktion forklaret

En af de vigtigste funktioner ved OneDrive dokumentscanning er, at du kan scanne dokumenter ved hjælp af din mobil og gemme dem i form af en PDF på OneDrive. Dette sparer tid ved at scanne dokumenterne fra scanneren, konvertere dem til en PDF, gemme dem på din pc og derefter skubbe dem til OneDrive.

windows 10 hvordan man indstiller afmålt forbindelse

Nogle af de mest interessante funktioner ved OneDrive dokumentscanning er som følger:

• Da OneDrive Mobile-appen er aktiveret med funktionen til dokumentscanning, behøver du ikke en ekstra scanningsmaskine.
• En håndholdt scanner er nem at bruge. Du skal bare trykke på kameraikonet på OneDrive-mobilappen og scanne dokumentet.
• Med denne app kan du scanne og konvertere ethvert papirdokument, whiteboard-notater og kvitteringer til en PDF-fil.
• Ved hjælp af OneDrive-mapper kan du nemt organisere scannede dokumenter. Du kan gemme disse scannede filer direkte på OneDrive og få adgang til dem fra enhver enhed.
• Arkivering af vigtige dokumenter samt ting som dit barns kunst i form af en PDF.
• Du kan redigere de scannede filer ved at tilføje noter og tegninger. Ved hjælp af opmærkningsværktøjet i OneDrive kan du tilføje noter, fremhævet tekst, tegninger, former og symboler til de scannede billeder og dokumenter.
• At sende et scannet dokument via e-mail eller dele det med en anden bruger er ekstremt nemt med OneDrive-dokumentscanningsfunktionen.

Sådan scanner og gemmer du dokumenter direkte på OneDrive

For at bruge OneDrive-dokumentscanning er følgende forudsætninger.

• Microsoft-konto for at få adgang til OneDrive
• OneDrive er installeret på din pc. (Hvis du har Windows 10 eller nyere, så er OneDrive allerede installeret på dit system som standard).
• OneDrive-applikation installeret på din mobil.

Når du opfylder disse tre krav, kan du begynde at bruge dokumentscanning og scanne direkte til OneDrive.

Sådan scanner og gemmer du et dokument ved hjælp af OneDrive-dokumentscanning

Følg de næste trin for at scanne et dokument og gemme det direkte på OneDrive.

1. Scan dokumentet
2. Rediger (eller marker) det scannede dokument/billede
3. Gem det scannede dokument på OneDrive

Lad os se på disse trin mere detaljeret.

1] Scan dokumentet

Det er lige så nemt at scanne et dokument ved hjælp af OneDrive-appen på mobilen som at klikke på et billede.

1. Åbn OneDrive-appen på din mobil.
2. Tryk på kameraikonet nederst.

der er et problem med dette websteds sikkerhedscertifikat windows 10

1. Dette åbner kamera-appen på din mobil. (Sørg for at give OneDrive adgang til din kameraapp). På dette tidspunkt vil du se forskellige muligheder for at tage en scanning, herunder Whiteboard, Dokument, Visitkort og Foto. Baseret på den type dokument, du ønsker at scanne, skal du vælge indstillingen.

1. Tryk nu på den hvide cirkel for at scanne dokumentet.

2] Rediger (eller marker) det scannede dokument/billede

1. Det scannede billede vises på skærmen. Sammen med det vises mulighederne for at redigere billedet også nederst.

1. Som standard kan du anvende filtre og beskære eller rotere billedet. Hvis du vil se flere redigeringsmuligheder, skal du trykke på de tre prikker over ordet Mere . Du vil se følgende muligheder.

1. Anvend de ønskede effekter og rediger billedet efter behov. Du kan endda slette billedet, hvis det ikke er op til mærket.
2. Når du er færdig med at redigere, skal du trykke på Færdig knap.

3] Gem det scannede dokument på OneDrive

1. OneDrive-appen beder dig om at gemme filen. På den Gem som skærm, omdøb det scannede billede og vælg placeringen for at gemme filen.

1. Når du har gemt den scannede fil, kan du se den i dine OneDrive-filer. Den samme mappe kan tilgås fra dine andre enheder, som er synkroniseret med de samme Microsoft-legitimationsoplysninger.

1. Ud for navnet på den scannede fil skal du klikke på tre lodrette prikker for at vælge flere filindstillinger. Du kan udføre handlinger såsom dele, slette, downloade, kopiere og mange flere på denne fil.

Priser for OneDrive-mobilappen

Grundplanen for OneDrive for hjemmebrugere, som kaldes OneDrive Basic 5 GB er ledig. Du får 5 GB lagerplads i denne plan. Office-apps som Outlook, Word, Excel og PowerPoint er dog ikke inkluderet i planen. Du kan få mere information om de betalte planer fra officiel hjemmeside .

xbox one ingen lyd i spillet

OneDrive er absolut en bedre mulighed for at scanne dokumenter og gemme dem til adgang fra flere steder. Hvis du ønsker at vide mere om funktionen af ​​OneDrive, så læs artiklen om hvordan du tilføjer, uploader, gemmer, opretter og bruger filer i OneDrive .

Kan jeg scanne følsomme dokumenter ved hjælp af OneDrive-appen?

OneDrive er en sikker applikation, ligesom enhver anden cloud-lagringsplatform; fordi det kræver dine loginoplysninger. De dokumenter, der scannes ved hjælp af OneDrive-mobilappen, gemmes i OneDrive-mappen. Platformen krypterer de data, der deles og gemmes på den.

Er mine filer på OneDrive sikre?

Filerne på dit OneDrive er private, indtil du deler dem. Husk, at når du deler mapper med redigeringstilladelser, kan personer, du deler med, tilføje de delte mapper til deres eget OneDrive.