Hvordan fremhæver man dubletter i Google Sheets?

Kak Vydelit Dublikaty V Google Sheets



Som it-ekspert bliver jeg ofte spurgt, hvordan man fremhæver dubletter i Google Sheets. Der er et par forskellige måder at gøre dette på, men min foretrukne metode er at bruge den indbyggede betingede formateringsfunktion. For at fremhæve dubletter i Google Sheets skal du først vælge det celleområde, du vil kontrollere for dubletter. Gå derefter til menuen Format og vælg Betinget formatering. I menuen Betinget formatering skal du vælge 'Duplicate Values' fra rullemenuen. Dette åbner dialogboksen Duplicate Values. I dialogboksen kan du vælge at fremhæve dubletterne med en bestemt farve eller et bestemt format. Jeg vælger typisk at fremhæve dubletterne med en gul baggrundsfarve. Når du har valgt det ønskede format, skal du klikke på 'OK' for at anvende den betingede formatering. Dine dubletter skal nu være fremhævet i det valgte område.



du skal fjerne blokeringen af ​​denne udgiver for at køre denne software

Der er ikke noget usædvanligt ved finde dubletter når du arbejder med regneark, der indeholder store datasæt. Selvom det ikke er nødvendigt at fjerne alle dubletter, kan det være en opgave i sig selv at finde dem manuelt til gennemgang. Excel giver en nem måde at finde dubletter med betinget formatering. Google Sheets giver i øjeblikket ikke en sådan mulighed; dog er det stadig muligt at fremhæve dubletter ved hjælp af en brugerdefineret formel og nogle betingede formateringsregler .





Sådan fremhæver du dubletter i Google Sheets





I denne artikel viser vi dig, hvordan du fremhæver dubletter i Google Sheets på følgende måder:



  1. Fremhæv dublerede celler i samme kolonne i Google Sheets.
  2. Fremhæv hele rækken, hvis der er dubletter i én Google Sheets-kolonne.
  3. Fremhæv gentagne celler i flere Google Sheets-kolonner.
  4. Fremhæv de faktiske dubletter, forlader 1. instans.
  5. Fremhæv hele dublerede rækker i Google Sheets.

Hvordan fremhæver man dubletter i Google Sheets?

Vi vil bruge COUNTIF-funktionen til at fremhæve dubletter i Google Sheets. COUNTIF fungere tæller efter kolonner, linje for linje . Syntaks for COUNTIF-funktionen:

|_+_|

Hvor rækkevidde refererer til det område af celler, som funktionen skal anvendes til, og kriterium henviser til en betingelse, der skal være opfyldt. Funktionen ANTALHVIS returnerer SAND eller FALSK afhængigt af matchningen.



Lad os nu se, hvordan formlen fungerer i Google Sheets.

1] Fremhæv dublerede celler i samme kolonne i Google Sheets.

Lad os sige, at vi har et regneark med navnene skrevet i det. Arket indeholder flere duplikerede navneposter, som vi skal finde og fremhæve ved hjælp af COUNTIF-funktionen og betinget formatering i Google Sheets.

Åbn det bord, du vil arbejde med. tryk Format menuen øverst i tabellen. Vælge Betinget formatering .

Mulighed for betinget formatering i Google Sheets

Du vil se Regler for betinget format panel i højre side af skærmen. Klik på ikonet ved siden af Anvend til Range og brug musemarkøren til at vælge dataområdet. For datasættet vist på billedet ovenfor har vi sat rækkevidde Til A1:A10 .

Valg af datainterval i Google Sheets

Vælge Brugerdefineret formel under Formateringsregler rullemenuen og indtast COUNTIF-funktionen i værdi eller formel tekstboks.

Definition af en tilpasset formel i Google Sheets

Vi brugte følgende formel til ovenstående datasæt:

|_+_|

I denne formel er betingelsen angivet som $A1. $ tegnet blokerer en kolonne/række og fortæller formlen kun at tælle celler fra den angivne kolonne/række. Så $ tegnet her indikerer, at betingelsen kun er baseret på kolonne A. Dette vil vælge en celleværdi fra kolonne A (A1, A2 osv.), matche den mod alle andre celleværdier i kolonne A og returnere True, hvis matchningen er fundet. Ved at tilføje >1 , fremhæver vi desuden alle forekomster af dubletter fundet i kolonne A.

Som standard vil cellerne blive fremhævet med en skygge tæt på blå. Du kan vælge brugerdefinerede farver under Formateringsstil evnen til at fremhæve celler med en farve efter eget valg. Vi har identificeret dubletter i gul farve i vores eksempel.

Fremhæv dublerede celler i én Google Sheets-kolonne

Klik på Lavet knappen for at lukke panelet Regler for betinget formatering.

2] Fremhæv hele rækken, hvis dubletterne er i den samme Google Sheets-kolonne.

Fremhæv hele rækken, hvis dubletter er i samme kolonne i Google Sheets

Ved at bruge den samme formel kan vi vælg hele linjen hvis dubletterne er i den samme Google Sheets-kolonne. Den eneste ændring her vil være det valgte område (Anvend på område). Vi valgte A1:C10 her, så den betingede formatering vil fremhæve hele rækken, ikke individuelle celler.

Læs også: Sådan tælles afkrydsningsfelter i Google Sheets.

3] Fremhæv dublerede celler i flere Google Sheets-kolonner.

Fremhæv dublerede celler i flere Google Sheets-kolonner

Vi kan justere den samme formel for at fremhæve dublerede celler i flere Google Sheets-kolonner. Vi foretager følgende 2 ændringer af formlen:

  1. Skift intervallet, så det dækker alle kolonner med data.
  2. Fjern $-tegnet fra kriteriet.

Efter at have fjernet $-tegnet, vil formlen tælle celler fra alle kolonner, inklusive kolonne A, B, C og så videre. For datasættet vist på billedet ovenfor vil formlen se sådan ud:

|_+_|

4] Fremhæv de faktiske dubletter, der forlader 1. instans

Fremhæv faktiske dubletter og forlader den første instans

Igen kan vi bruge den samme formel til at fremhæve de faktiske dubletter, idet vi ignorerer 1. instans. Til dette har vi brug for lås kolonne ved slutningen af ​​området, men ikke rækken . Med dette arrangement vil hver linje kun lede efter dubletter i de tidligere linjer.

Til datasættet vist i eksemplet ovenfor brugte vi følgende formel:

|_+_|

5] Fremhæv komplette dublerede rækker i Google Sheets.

Fremhæv komplette dublerede rækker i Google Sheets

Vi kan bruge ArrayFormula med COUNTIF til at fremhæve komplette duplikerede rækker i Google Sheets. Matrixformel sammenkæder data fra flere kolonner i én række før du anvender COUNTIF-reglen.

Så for ovenstående datasæt ville funktionen være:

896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6

Dette opsummerer de forskellige måder at fremhæve dublerede celler i Google Sheets. Håber du finder det nyttigt.

Hvordan finder man dubletter i Google Sheets?

Google Sheets tilbyder fleksible måder at finde, se eller rette dubletdata på. For eksempel kan du fremhæve en enkelt celle, der indeholder en dubletværdi, eller en hel række af data, hvis der er en dublet i en bestemt kolonne. Dubletter kan fremhæves baseret på tilstanden og betingede formateringsregler. Betingelsen kan defineres ved hjælp af en brugerdefineret formel såsom COUNTIF. Se artiklen ovenfor for at se, hvordan du bruger COUNTIF-funktionen i Google Sheets.

Hvordan fremhæver du dubletter i kolonner?

Lad os sige, at vi har et regneark, der indeholder data i celleområdet A1:C5. For at fremhæve dubletter i flere kolonner i dette datasæt, kan vi bruge COUNTIF-funktionen som |_+_|. Dette vil vælge en celle i kolonnen, sammenligne den med resten af ​​cellerne og returnere TRUE, hvis der findes et match. Sammenligningen vil finde sted for hver kolonne i datasættet.

Hvordan redigerer man en betinget formateringsregel?

Følg instruktionerne for at redigere en betinget formateringsregel i Google Sheets:

  1. Vælg det celleområde, som reglen er blevet anvendt på.
  2. Gå til Format > Betinget formatering .
  3. Klik på reglen i Regel for betinget formatering panelet i højre side af regnearket.
  4. Rediger formlen eller formateringsstilen efter behov.
  5. Klik på Lavet knap.

For at anvende en anden regel på det samme område kan du bruge muligheden 'Tilføj en anden regel'. Klik på knappen for at slette en regel affald ikonet ved siden af ​​reglen.

Læs mere: Sådan installeres brugerdefinerede skrifttyper i Google Docs.

Sådan fremhæver du dubletter i Google Sheets
Populære Indlæg