Windows 10 og 11 har en indbygget elektronisk signaturfunktion, der giver dig mulighed for at underskrive dokumenter uden at skulle printe dem ud. Sådan bruger du det. Åbn først det dokument, du vil underskrive. Højreklik på dokumentet og vælg 'Underskriv med elektronisk signatur'. Der vises et pop op-vindue, hvor du bliver bedt om at vælge et certifikat. Vælg det certifikat, du vil bruge til at underskrive dokumentet. Hvis du ikke har et certifikat, kan du oprette et gratis ved hjælp af Windows Certificate Authority. Når du har valgt et certifikat, skal du klikke på 'Underskriv'. Din signatur vises nu på dokumentet.
Elektroniske signaturer vundet popularitet i de senere år i erhvervslivet. Fra tid til anden kræver folk underskrevne dokumenter som bevis på bekræftelse fra ejeren. Mens dokumenter udskrives, signeres og scannes, er der en mere bekvem måde at underskrive et digitalt dokument på. Du kan tilføje en elektronisk signatur til et dokument uden at skulle underskrive en papirkopi af dokumentet manuelt.
Inden vi fortsætter, lad os præcisere det Elektroniske signaturer og Digitale signaturer har dog forskellige betydninger bruges i flæng . En elektronisk signatur validerer et digitalt dokument, men er ikke verificeret af nogen betroede certificeringsmyndigheder. En digital signatur er på den anden side kryptografisk sikker og autoriseret af betroede certifikatmyndigheder. Kort sagt er en elektronisk signatur blot et billede af din håndskrevne signatur på et dokument, mens en digital signatur består af krypterede data, der beviser, at dokumentet kommer fra dig. Derfor er en digital signatur mere pålidelig og oplagt end en elektronisk signatur.
Dog siden elektroniske signaturer er mindre komplekse og nemme at bruge, de er meget brugt til at underskrive forretningsdokumenter såsom kontrakter og juridiske aftaler.
Sådan underskriver du et dokument med en elektronisk signatur i Windows 11/10
Denne artikel vil vise dig nogle af måderne elektronisk signatur af dokumenter i Windows 11/10.
- Bruger Microsoft Edge
- Brug af Adobe Acrobat Reader DC
- Bruger letvægts PDF
- Brug af DocuSign
1] Elektronisk underskrive dokumenter med Microsoft Edge
Edge er en moderne Microsoft-browser, der leveres forudinstalleret på Windows 11/10-pc'er. Det giver dig mulighed for at læse og kommentere PDF-dokumenter. Det betyder, at du kan åbne et PDF-dokument i Edge og tilføje din digitale signatur til det ved hjælp af anmærkningsværktøjet. Sådan gør du det hurtigt:
- Naviger til placeringen af filen.
- Højreklik på filikonet, og vælg Åbn med > Microsoft Edge. Filen åbnes i en ny fane i Edge-browseren. En værktøjslinje vises øverst på fanen.
- Vælg tegneværktøjet (værktøjet, der ligner en pen, der peger nedad). Musemarkøren bliver til en blå blækpen. Du kan vælge en anden farve eller justere pennens tykkelse ved hjælp af rullelisten, der er tilgængelig i højre side af tegneværktøjet.
- Placer pennen på det angivne område af dokumentet.
- Hold venstre museknap nede og tegn en elektronisk version af din signatur. Brug pennen eller din finger på musens pegefelt til at tegne en glat version af signaturen.
- Gem dine ændringer ved at bruge knappen 'Gem'. Dit underskrevne dokument er klar til brug.
Her er en detaljeret artikel om, hvordan man digitalt signerer en PDF ved hjælp af Microsoft Edge.
Læs : Sådan aktiverer og verificerer du digital signatur til PDF i Microsoft Edge
2] Elektronisk signatur af dokumenter ved hjælp af Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC er en gratis og pålidelig PDF-læsersoftware. Det giver dig mulighed for at tilføje elektroniske signaturer til PDF-dokumenter ved hjælp af den unikke 'Fyld og underskriv'-funktion. Sådan bruger du denne funktion til hurtigt elektronisk at signere dokumenter i Windows 11/10:
- Åbn Adobe Acrobat Reader DC.
- Find og vælg dokumentet ved hjælp af indstillingen Filer > Åbn. Du vil se værktøjslinjen øverst.
- Klik på værktøjet Udfyld og tegn (værktøjet, der ligner en blækpen, der peger nedad). En undermenu vises under værktøjslinjen.
- Klik på muligheden 'Sign dig selv'. Dernæst vil du se to muligheder: 'Tilføj signatur' og 'Tilføj initialer'. Indstillingen 'Tilføj initialer' giver dig mulighed for at bruge dine initialer som en elektronisk signatur, og indstillingen 'Tilføj signatur' giver dig mulighed for at tilføje dit fulde navn til dokumentet.
- Vælg Tilføj signatur. Et pop op-vindue vises. Dette vindue vil vise 3 faner: 'Skriv
