Hvad er tilladelsesniveauerne i Sharepoint?

Ønsker du at forstå tilladelsesniveauerne i SharePoint? Microsoft SharePoint er et kraftfuldt værktøj, der gør det muligt for virksomheder at gemme, organisere og dele information. Det er også et vigtigt værktøj til samarbejde og kommunikation. At forstå tilladelsesniveauerne i SharePoint kan hjælpe din organisation med at drage fuld fordel af dens funktioner. I denne artikel tager vi et kig på de forskellige tilladelsesniveauer, der er tilgængelige i SharePoint, og hvordan de kan bruges til at kontrollere adgangen til dokumenter og andet indhold.

Hvad er tilladelsesniveauerne i SharePoint?

SharePoint er en kraftfuld platform for virksomheder, der har brug for at dele og administrere dokumenter og data sikkert. Den har en række forskellige tilladelsesniveauer, der kan konfigureres for at sikre, at brugerne har adgang til de filer, de har brug for, og at ingen kan få adgang til filer, som de ikke burde. I denne artikel vil vi se på, hvad de forskellige tilladelsesniveauer i SharePoint er, og hvordan de fungerer.

Oversigt over SharePoint-tilladelsesniveauer

SharePoint-tilladelsesniveauer giver administratoren mulighed for at kontrollere, hvem der kan få adgang til, se eller foretage ændringer i en fil, et dokument eller en liste. SharePoint-tilladelsesniveauer kan indstilles for individuelle brugere, for grupper, for individuelle roller eller for hele websteder. Der er nogle standardtilladelsesniveauer, der er inkluderet i SharePoint, men disse kan tilpasses til at imødekomme organisationens specifikke behov.

Enhedshåndtering fra kommandoprompt

Standardtilladelsesniveauerne i SharePoint er: Læs, Bidrag, Design, Fuld kontrol og Begrænset adgang. Hvert tilladelsesniveau giver forskellige adgangsrettigheder til brugeren. Læsetilladelsesniveauet giver brugerne mulighed for at se filer, dokumenter og lister, men ikke at foretage ændringer. Tilladelsesniveauet Contribute giver brugerne mulighed for at tilføje og redigere filer og lister, men ikke at slette dem. Designtilladelsesniveauet giver brugerne mulighed for at oprette og ændre udseendet og fornemmelsen af ​​SharePoint-websteder, men ikke at slette eller ændre filer. Tilladelsesniveauet Fuld kontrol giver brugerne mulighed for at gøre hvad som helst i SharePoint, herunder oprettelse, redigering, sletning og administration af andre brugere. Tilladelsesniveauet med begrænset adgang giver en bruger adgang til en specifik liste eller et bestemt bibliotek, men ikke til andre dele af webstedet.

Opsætning af SharePoint-tilladelsesniveauer

Når du opsætter SharePoint-tilladelsesniveauer, skal administratoren identificere, hvem der har brug for adgang til hvilke filer, dokumenter og lister. Når dette er bestemt, kan administratoren tildele det passende tilladelsesniveau til hver bruger eller gruppe. Tilladelser kan indstilles for individuelle brugere eller grupper eller for hele webstedet. Når administratoren tildeler tilladelser, skal administratoren sikre, at tilladelsesniveauerne er passende for den aktuelle opgave, og at brugerne ikke får mere adgang, end de har brug for.

Håndtering af tilladelser

Når tilladelsesniveauerne er konfigureret, kan administratoren administrere dem ved hjælp af SharePoint-administrationscenteret. I administrationscenteret kan administratoren se, tilføje, redigere og slette tilladelsesniveauer. Hvis en brugers tilladelsesniveau skal ændres, kan administratoren gøre det ved at redigere brugerens profil.

foto websøgning

Udforskning af avancerede tilladelsesindstillinger

SharePoint tilbyder også avancerede tilladelsesmuligheder, der giver administratoren mulighed for at finjustere de tilladelser, der er givet til brugere. Disse muligheder omfatter muligheden for at indstille sikkerhedsniveauer for individuelle dokumenter, samt muligheden for at indstille tilladelser på elementniveau, som giver administratoren mulighed for at angive tilladelser for specifikke elementer i en liste eller et bibliotek.

Håndtering af tilladelsesarv

SharePoint giver også administratoren mulighed for at administrere tilladelsesarv. Tilladelsesarv er den proces, hvorved tilladelser givet til en bruger eller gruppe nedarves af alle brugere og grupper under dem i hierarkiet. Dette giver administratoren mulighed for at angive tilladelser for et helt websted eller en liste og få disse tilladelser anvendt på alle brugere og grupper under dem i hierarkiet. Dette kan være nyttigt til at konfigurere tilladelser for store grupper af brugere hurtigt og nemt.

Konklusion

SharePoint har en række forskellige tilladelsesniveauer, der kan konfigureres for at sikre, at brugerne har adgang til de filer, de har brug for, og at ingen kan få adgang til filer, som de ikke burde. Standardtilladelsesniveauerne i SharePoint er: Læs, Bidrag, Design, Fuld kontrol og Begrænset adgang. Disse tilladelsesniveauer kan indstilles for individuelle brugere, for grupper, for individuelle roller eller for hele websteder. SharePoint tilbyder også avancerede tilladelsesmuligheder samt muligheden for at administrere tilladelsesarv. Forståelse og opsætning af de passende tilladelsesniveauer i SharePoint er afgørende for at sikre, at brugerne har passende adgang til de data, de har brug for, samtidig med at adgangen begrænses til data, som de ikke burde have adgang til.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er tilladelsesniveauerne i Sharepoint?

Tilladelsesniveauerne i Sharepoint er designet til at give brugere forskellige niveauer af adgang til indholdet, der er gemt i Sharepoint. Tilladelsesniveauerne bestemmer, hvad en bruger kan gøre med indholdet, såsom se, redigere, slette eller tilføje. Der er seks forskellige tilladelsesniveauer i Sharepoint, som er Fuld kontrol, Design, Bidrag, Læs, Begrænset adgang og Kun visning.

Fuld kontrol er det højeste tilladelsesniveau og giver brugerne mulighed for at administrere, konfigurere og tilpasse Sharepoint-webstedet. Design giver brugerne mulighed for at tilpasse udseendet og fornemmelsen af ​​Sharepoint-webstedet, samt oprette og ændre lister, biblioteker og andre objekter. Contribute giver brugerne mulighed for at tilføje, redigere og slette elementer samt oprette mapper og undermapper. Læs er det grundlæggende tilladelsesniveau og tillader kun brugere at se elementer i lister, biblioteker og andre objekter. Begrænset adgang giver kun brugere mulighed for at se specifikke elementer på et Sharepoint-websted, mens View Only kun tillader brugere at se elementer.

Hvad er forskellen mellem Fuld kontrol- og Contribute-tilladelsesniveauer i Sharepoint?

Forskellen mellem Fuld kontrol- og Contribute-tilladelsesniveauer i Sharepoint er det adgangsniveau, som hver enkelt giver. Fuld kontrol er det højeste tilladelsesniveau og giver brugerne mulighed for at administrere, konfigurere og tilpasse Sharepoint-webstedet. Dette omfatter oprettelse og ændring af lister, biblioteker og andre objekter. Contribute er det næsthøjeste tilladelsesniveau og giver brugerne mulighed for at tilføje, redigere og slette elementer samt oprette mapper og undermapper. Brugere med Contribute-tilladelsesniveauer kan dog ikke administrere, konfigurere eller tilpasse Sharepoint-webstedet.

Den anden forskel mellem Fuld kontrol og Contribute er muligheden for at se elementer. Fuld kontrol giver brugerne mulighed for at se alle elementer på et Sharepoint-websted, mens Contribute kun tillader brugere at se elementer, som de har bidraget til. Det betyder, at brugere med Contribute-tilladelsesniveauer kun kan se elementer, som de har tilføjet eller redigeret, og ikke elementer, som andre brugere har tilføjet eller redigeret.

hvordan man bruger gendannelsesdrev windows 10

Hvad er tilladelsesniveauet for begrænset adgang i Sharepoint?

Tilladelsesniveauet med begrænset adgang i Sharepoint er en tilladelse på mellemniveau, der giver brugere mulighed for at se specifikke elementer på et Sharepoint-websted. Det betyder, at brugere med tilladelsesniveauer med begrænset adgang kun kan se elementer, som de har fået adgang til. De kan ikke tilføje, redigere eller slette elementer, og de kan heller ikke oprette mapper eller undermapper. Dette tilladelsesniveau er nyttigt til at give brugere adgang til elementer uden at give dem fuld adgang til hele Sharepoint-webstedet.

Ud over at se elementer kan brugere med tilladelsesniveauer med begrænset adgang også interagere med elementer på bestemte måder, såsom at se og godkende arbejdsgange, se dokumentegenskaber og køre bestemte rapporter. De er dog ikke i stand til at tilpasse udseendet eller følelsen af ​​Sharepoint-webstedet eller oprette eller ændre lister, biblioteker eller andre objekter.

Hvad er View Only-tilladelsesniveauet i Sharepoint?

Tilladelsesniveauet Vis Kun i Sharepoint er det mest grundlæggende tilladelsesniveau og giver kun brugere mulighed for at se elementer i lister, biblioteker og andre objekter. Det betyder, at brugere med tilladelsesniveauer kun Vis ikke kan tilføje, redigere, slette eller oprette mapper eller undermapper. De er heller ikke i stand til at tilpasse udseendet eller følelsen af ​​Sharepoint-webstedet eller oprette eller ændre lister, biblioteker eller andre objekter.

Tilladelsesniveauet Vis Kun er nyttigt til at give brugere adgang til elementer, men ikke give dem mulighed for at foretage ændringer. Dette tilladelsesniveau er også nyttigt for brugere, der kun har brug for at se varer, såsom kunder, der har brug for at se en ordrestatus eller en kundeservicerepræsentant, der har brug for at se en kundes kontooplysninger.

Hvad er fordelene ved at bruge tilladelsesniveauer i Sharepoint?

Fordelene ved at bruge tilladelsesniveauer i Sharepoint er, at det giver administratorer mulighed for at kontrollere, hvem der har adgang til bestemte elementer, og hvad de kan gøre med disse elementer. Ved at bruge forskellige tilladelsesniveauer kan administratorer give forskellige brugere forskellige niveauer af adgang til indholdet, der er gemt i Sharepoint. Det betyder, at brugere kun kan få adgang til de elementer, de skal se, eller kun adgang til de elementer, de skal redigere.

aktivere mobil hotspot

Derudover hjælper brug af tilladelsesniveauer med at holde data sikre. Ved at kontrollere, hvem der kan få adgang til hvilke elementer, og hvad de kan gøre med disse elementer, kan administratorer sikre, at data kun ses og redigeres af brugere, der er autoriseret til at gøre det. Dette hjælper med at forhindre uautoriseret adgang til de data, der er gemt i Sharepoint, hvilket kan hjælpe med at beskytte følsomme data.

Hvordan kan brugere tildeles forskellige tilladelsesniveauer i Sharepoint?

Brugere kan tildeles forskellige tilladelsesniveauer i Sharepoint ved at bruge Sharepoint-sikkerhedsgrupperne. Sharepoint Security Groups er grupper af brugere, der kan tildeles forskellige tilladelsesniveauer. Dette giver administratorer mulighed for nemt at tildele forskellige tilladelsesniveauer til forskellige grupper af brugere, såsom at give én gruppe fuld kontrol og en anden gruppe læsetilladelse.

Derudover kan administratorer også bruge Sharepoint-tilladelsessiden til at tildele tilladelsesniveauer til individuelle brugere. Denne side giver en liste over brugere og giver administratorer mulighed for at vælge tilladelsesniveauet for hver bruger. Dette gør det nemt at tildele forskellige tilladelsesniveauer til forskellige brugere uden manuelt at skulle tilføje dem til en sikkerhedsgruppe.

Som konklusion er det vigtigt at forstå tilladelsesniveauerne i SharePoint for organisationer, der ønsker at øge sikkerheden og nøjagtigheden af ​​deres data. Med muligheden for at tilpasse de brugertilladelser, der er knyttet til hver enkelt eller gruppe af brugere, giver SharePoint mulighed for en mere sikker og organiseret tilgang til datahåndtering. At forstå de forskellige tilladelsesniveauer og hvordan man konfigurerer dem for hver enkelt eller gruppe af brugere sikrer, at dataene i SharePoint er beskyttet og kun tilgås af dem med de relevante rettigheder.