Optag en makro for at oprette en genvejsknap til flere formater i Word og Excel

Hvis du arbejder med Microsoft Word eller Excel, ved du, at der findes mange forskellige dokumentformater. For at spare tid kan du optage en makro, der vil oprette en genvejsknap til flere formater. Sådan gør du: 1. Åbn det Microsoft Word- eller Excel-dokument, du vil formatere. 2. Klik på fanen 'Vis'. 3. Klik på 'Makroer'. 4. Klik på 'Optag makro'. 5. Giv din makro et navn. 6. Klik på knappen 'Stop optagelse'. Nu, når du vil formatere et dokument i Word eller Excel, skal du blot klikke på genvejsknappen, som du har oprettet! Dette vil spare dig tid og hjælpe dig til at blive mere produktiv.

Standard værktøjslinje for hurtig adgang Microsoft Word og Microsoft Excel indeholder kun tre muligheder - Gem, Annuller og Gentag. Men hvad hvis jeg sagde, at flere brugerdefinerede knapper kunne tilføjes? På den anden side anvender vi ofte forskellige formater på vores tekster såsom fed, kursiv, understregning, overskrift 1, overskrift 2 osv. Nogle gange skal vi anvende mere end ét format (fed, kursiv og understregning eller fed og overskrift 1 og osv.) flere gange. Lad os sige, at du skal gøre dette 50 gange. Dette vil betyde, at du skal trykke omkring tre knapper på én gang for at fuldføre stylingen.

For at slippe af med dette tidskrævende arbejde kan du optage en makro og oprette en genvejsknap til at implementere flere formater på samme tid. Lad os se, hvordan man gør det.

Makrooptagelse - knappen 'Opret' for at tilføje flere formater

Det er meget enkelt og tager ikke meget tid. Du kan gøre dette i både Word og Excel. De følgende trin udføres med Word 2013, men Excel-brugere kan også følge disse trin, da de er de samme.

Åbn først Word 2013-applikationen og gå til Se fanen. Klik derefter på Makro og vælg Makrooptagelse .

Så får duSpring udpå følgende måde,

Du skal indtaste et navn og en beskrivelse, så du hurtigt kan identificere det. Sørg også for det Alle dokumenter (Normal.dotm) valgte. Efter at have indtastet alle dissedetsila, hit Bøde knap. Derefter vil din markør se sådan ud -

Nu kan du vælge et hvilket som helst format. Eksempel: fed, understreget osv.

Med alle disse formater valgt eller klikket, klik Hold op knappen placeret i bunden af ​​Microsoft Word.

windows 10 logger ud fast

For at fastgøre denne optagede makro til værktøjslinjen Hurtig adgang skal du gå til Filer > Indstillinger > Værktøjslinjen Hurtig adgang. Udvid nu rullemenuen og vælg Makro .

Du får din makro til venstre. Bare vælg det og klik på knappen 'Tilføj'.

Hvis du vil give det et ikon, skal du blot vælge det i højre side og klikke på knappen Rediger.

Derefter får du ikoner, du kan tilføje.

Nu får du et nyt ikon i værktøjslinjen Hurtig adgang.

Når du vil anvende disse formater, skal du blot vælge teksten og klikke på denne knap.

I stedet for at spilde tid på at anvende forskellige formater eller stilarter på tekst, kan du blot optage en makro, tilføje den til værktøjslinjen Hurtig adgang og bruge den i overensstemmelse med dine krav.

Læs mere : Hvordan udføre beregninger med appen Range Calculations til Excel .