Læsbarhedsstatistikfunktion i Microsoft Word

Hvis du er it-professionel, er du sikkert godt klar over funktionen til læsbarhedsstatistik i Microsoft Word. Dette praktiske værktøj kan hjælpe dig med at bestemme læsbarheden af ​​dit dokument og sikre, at det er passende for dit publikum.

Men hvad betyder disse læsbarhedsstatistikker? Her er en hurtig primer:

Flesch-Kincaid læsbarhedstest måler det gennemsnitlige antal ord pr. sætning og det gennemsnitlige antal stavelser pr. ord. En højere score indikerer lettere læsbarhed, mens en lavere score indikerer sværere læsbarhed.

Gunning Fog-indekset måler det gennemsnitlige antal ord pr. sætning og procentdelen af ​​komplekse ord (dem med 3 eller flere stavelser). En højere score indikerer sværere læsbarhed, mens en lavere score indikerer lettere læsbarhed.

Så hvad er den bedste læsbarhedsscore for dit dokument? Det afhænger af dit publikum. Hvis du skriver til et generelt publikum, så sigt efter en score på omkring 60-70 på Flesch-Kincaid-testen og omkring 7-8 på Gunning Fog-indekset. Hvis du skriver til et mere teknisk publikum, kan du sigte efter en lavere score på Flesch-Kincaid-testen og en højere score på Gunning Fog-indekset.

Husk, at dette kun er retningslinjer - i sidste ende er det op til dig at bestemme den bedste læsbarhedsscore for dit dokument. Men brug af funktionen til læselighedsstatistik i Microsoft Word kan hjælpe dig med at sikre, at dit dokument er klart, kortfattet og let at læse.

hvordan man sletter filer på Windows 10

I Microsoft Word 2016/2013 , applikationen har en lidt kendt funktion Læsbarhedsstatistik som giver brugeren mulighed for at vise læsbarhedsstatistikker som en del af stave- og grammatikkontrollen. Specifikt viser denne funktion information om et dokuments læseniveau, herunder læsbarhedsscore baseret på følgende test:

onenote hvordan man sletter en notesbog

1. Let at læse Flesch
2. Flesch-Kincaid klasse

Ovenstående læsbarhedstest er en slags procedure til at teste sværhedsgraden af ​​at forstå indhold på engelsk. Hver læsbarhedstest har en score beregnet ud fra det gennemsnitlige antal stavelser pr. ord og de ord, der findes i hver sætning.

En kort beskrivelse af testen hjælper med at undgå forvirring og afklare situationen.

Let at læse Flesch: Beregner statistisk læsbarheden af ​​dit indhold på en skala fra 0 til 100. En lavere score betyder, at indholdet er sværere at fordøje. Hvis dit indholdsscore er 100 %, så er dit indhold 100 % læsbart og forståeligt for alle.

Flash - Kincaid Undervisningsniveau: Hjælper personen med at vide, hvor mange års uddannelse det kræver at forstå dit skriveniveau. For at prøve dette skal du blot tilføje 5 til vurderingstallet, og du vil finde ud af gennemsnitsalderen for en person, der kan læse dit indhold.

Du skal finde en balance mellem de to ovenstående tests, for at dit indhold bliver bedre læsbart.

Adgang til funktionen Læsbarhedsstatistik i Word

Start med at klikke på knappen 'Filer'. I bunden af ​​menuen, der vises, skal du vælge Indstillinger.

ahci-tilstand windows 10

Vælg derefter indstillingen 'Korrektion', og under overskriften 'Ved rettelse af stavning i grammatik og ord' skal du kontrollere, omlæsbarhedIndstillingen statistik er markeret.

Handlingen aktiverer Flesh-Kincaid-skalaen.

Husk på; Word vil ikke evaluere læsbarheden af ​​et dokument, før det kontrollerer stavning og grammatik. For at gøre dette skal du klikke på fanen 'Oversigt' og derefter på 'Stavning og grammatik'.

Hvis Word har forslag til ændringer, skulle der vises en bjælke til højre. Ændringerne er mindre, selvom de kan fremhæve mindre justeringer, der forbedrer læsbarheden. Et andet vindue skulle dukke op efter at have fuldført denne opgave.

Den sidste del omhandler dokumentets læsbarhed. Bemærk, at 'Let at læse' er vurderet fra 0 til 100. Dokumenter, der er klassificeret '100' er enkle og nemme at læse.

hvordan man spejler iPhone til Windows 10

Ved at fremhæve et forslag kan du selv vurdere det. Typisk vil du bemærke, at simple sætninger scorer 100 % for læsbarhed, men lav score for klasser. En højere score indikerer en mere kompleks skrivestil.

Fortæl os, hvis du finder denne funktion nyttig.