Som it-ekspert kender du måske begrebet 'optagelse' i forhold til Microsoft Teams. Optagelse i Teams refererer til processen med at optage lyd- og videooptagelser af et møde eller en samtale.
Der er et par forskellige måder, hvorpå du kan deaktivere optagelse i Teams. Du kan deaktivere det for et bestemt møde, for en bestemt bruger eller for hele organisationen. Hver metode har sit eget sæt af fordele og ulemper, så du skal beslutte, hvilken der passer til dine behov.
Hvis du vil deaktivere optagelse for et bestemt møde, kan du gøre det ved at gå ind i mødeindstillingerne og vælge muligheden 'Optag ikke'. Dette forhindrer mødet i at blive optaget, men det vil også forhindre brugere i at deltage i mødet via lyd eller video. Hvis du har brug for at optage mødet, skal du i stedet vælge indstillingen 'Optag'.
Hvis du ønsker at deaktivere optagelse for en bestemt bruger, kan du gøre det ved at gå ind i deres brugerindstillinger og vælge muligheden 'Optag ikke'. Dette vil forhindre brugeren i at blive optaget, men de vil stadig kunne deltage i mødet via lyd eller video. Hvis du har brug for at optage mødet, skal du i stedet vælge indstillingen 'Optag'.
Hvis du vil deaktivere optagelse for hele organisationen, kan du gøre det ved at gå ind i organisationsindstillingerne og vælge muligheden 'Optag ikke'. Dette forhindrer alle møder i at blive optaget, men brugere vil stadig kunne deltage i møderne via lyd eller video. Hvis du har brug for at optage møderne, skal du i stedet vælge indstillingen 'Optag'.
I dette indlæg viser vi dig hvordan deaktiver optagelse i Microsoft Teams til et bestemt møde, en bestemt bruger eller hele organisationen. Microsoft Teams giver teamejere og arrangører mulighed for at optage møder. Denne funktion fungerer godt og er i tråd med fordelene, så nogen vil måske genoverveje. Hver organisation har dog sin egen politik. Hvis du vil deaktivere optagelse i Teams, så vil dette indlæg hjælpe dig.
Deaktiver optagelse i Teams for et bestemt møde, en bestemt bruger eller hele organisationen
Følg en af disse metoder, afhængigt af dit valg, for at deaktivere optagelse i et Microsoft Teams-møde. Hver metode har sine egne fordele; brug det, der virker bedst for dig.
1] Brug Teams administrationscenter
Du kan få adgang til Teams administrationscenter for at redigere mødepolitikker som Teams-administrator. Log ind på Teams administrationscenter. Gå til Møder > Mødepolitikker. Her kan du vælge den politik, du har tildelt. I afsnittet 'Optagelse og transskription' kan du aktivere/deaktivere skyoptagelse. 
- Klik på knappen 'Tilføj' i afsnittet 'Politikstyring'.
- Vælg Global eller Brugerspecifik
- Indstil til Nej for at deaktivere mødet.
Muligheden pr. aftale er ikke tilgængelig. Det er bedst at slå automatisk optagelse fra for hvert møde, men ejeren (eller et medlem med tilstrækkelige rettigheder) kan ændre det manuelt. For at forhindre dette i at ske, skal ejeren begrænse rollerne for inviterede brugere, så kun han kan aktivere/deaktivere optagelsen.
2] Brug af PowerShell
Mange it-administratorer kan lide at bruge PowerShell-cmdlets til at opsætte politikker. Det giver ikke kun mere fleksibilitet, men er også mere kraftfuldt. Ifølge Microsoft-dokumentationen kan du konfigurere AllowCloudRecording-indstillingen i TeamsMeetingPolicy.
| Jeg ønsker, at alle brugere i min virksomhed skal kunne optage deres møder. |
|
| Jeg ønsker, at de fleste af mine brugere skal kunne optage deres møder, men deaktiverer selektivt visse brugere, som ikke må optage. |
|
| Jeg ønsker, at optagelsen skal være 100 % deaktiveret. |
|
| Jeg ønsker, at skrivning skal være deaktiveret for de fleste brugere, men selektivt aktiveret for visse brugere, der har tilladelse til at skrive. |
|
Mere om det her microsoft.com.
Bliver alle Teams-møder automatisk optaget?
Nej, medmindre det er konfigureret i Microsoft Teams-politikker. Typisk skal ejeren af en gruppe i Teams tænde under et møde eller konfigurere den til automatisk at starte et møde.
Hvordan slår jeg automatisk optagelse fra i Teams?
Du kan deaktivere automatisk optagelse i sektionen Møder for at stoppe automatisk optagelse i Microsoft Teams. Det ville være bedre, hvis du ændrede det for hvert møde.
