Som it-ekspert er en af de vigtigste ting, du kan gøre, at skabe relationer mellem tabeller i Excel. Hvis du gør det, kan du bedre organisere og administrere dine data, samt gøre det nemmere at finde og bruge de oplysninger, du har brug for.
Der er et par forskellige måder, du kan oprette relationer mellem tabeller på i Excel. En måde er at bruge de indbyggede relationsstyringsværktøjer. En anden måde er at bruge et tredjepartsværktøj, såsom Microsoft Access. Og endelig kan du også manuelt oprette relationer mellem tabeller ved at linke dem sammen ved hjælp af formler eller andre metoder.
Hvilken metode du vælger, afhænger af dine behov og præferencer. Hvis du kun skal skabe nogle få simple relationer, så kan de indbyggede værktøjer være alt, hvad du behøver. Men hvis du har brug for at administrere et stort antal relationer, eller hvis du har brug for mere avancerede funktioner, så kan et tredjepartsværktøj eller manuelle metoder være bedre egnet.
Uanset hvilken metode du vælger, kan oprettelse af relationer mellem tabeller i Excel være en nyttig måde til bedre at organisere og administrere dine data.
start Firefox i sikker tilstand
I Microsoft Excel , kan du oprette relationer mellem to tabeller baseret på matchende data i tabellen, selvom tabellerne kommer fra forskellige kilder. I ældre versioner af Excel brugte folk funktioner som VLOOKUP, INDEX og MATCH til skabe relationer mellem tabeller , men nyere versioner af Excel har en Link-kommando, som du nemt kan bruge til at oprette links mellem tabeller i Excel.
Sådan opretter du relationer mellem tabeller i Excel
Følg disse trin for at oprette relationer mellem tabeller i Excel.
Navngivning af tabel
- Når du opretter en relation mellem tabeller, skal tabellerne være relaterede.
- Nu vil vi navngive begge tabeller.
- Vælg den tabel, du vil navngive, og klik på knappen Design stolen fanen
- På Design stolen på fanen indtastes tabelnavnet i feltet Bordnavn boks i Egenskaber gruppe. Gør det samme for det andet bord.
Oprettelse af relationer mellem tabeller
Nu vil vi skabe en relation mellem tabellerne efter at have navngivet tabellerne.
På Data fanen, klik Forhold I Dataværktøjer gruppe.
EN Relationsledelse en dialogboks åbnes.
I Relationsledelse dialogboksen skal du klikke på ikonet Ny knap.
I Skab relationer i dialogboksen skal du klikke på rullepilen for tabellen og vælge tabel fra listen .
Klik nu på dropdown-pilen for Relateret tabel og vælg den relaterede tabel fra listen.
I Kolonne (udenlandsk) vælg en kolonne, der er relateret i begge tabeller, såsom kunde-id.
I Relateret kolonne (hoved) , skal du vælge kolonnen Kunde-id, da begge tabeller har det.
Klik derefter BØDE .
Klik derefter Tæt .
Brug af en pivottabel som opslag
Åbn et nyt regneark.
Vælg en celle, for eksempel celle A1.
Trykke Indsæt fanen og klik drejetabel knap.
skærmopløsningen ændres på sine egne windows 10
Vælg nu en mulighed Fra datamodellen .
EN Pivottabel fra Data Model en dialogboks åbnes.
Klik på en mulighed Eksisterende arbejdsark , og tryk derefter på BØDE .
Pivottabelfelter panelet vises til højre.
Klik på rullepilen for den tabel, du vil bruge i din søgning. I denne lektion har vi valgt bruger ID felt af Bestille bord.
Vi markerer boksen for bruger ID felt og træk det til rækker område på panelet.
excel skjul overløb
Prøv at trække felter fra begge tabeller til rækker Område.
Hvis tabellen indeholder en pris, pris eller samlet beløb, skal du trække den til Værdier område.
Resultaterne vises til venstre.
Vi håber, du forstår, hvordan man skaber relationer mellem tabeller i Excel.
Hvilken nøgle skaber en relation mellem to tabeller?
Når det kommer til fremmednøgle i Microsoft Excel, hjælper det med at definere forholdet mellem tabeller. En fremmednøgle hjælper med at forbinde flere tabeller i en database eller et Excel-regneark. Fremmednøglen skal være en kolonne, der findes i begge tabeller.
Hvad er et forhold mellem tabeller?
En tabelrelation forbinder tabeller og matcher dataene i begge tabeller. Relationer bruger nøglefelter, det vil sige felter med samme navn og data i begge tabeller. I Microsoft Excel er en fremmednøgle en primær nøgle, der giver brugerne mulighed for at sammenligne data i begge tabeller.
LÆS : Sådan skjuler eller viser du kolonner og rækker i Excel
Hvad er et eksempel på et en til en forhold?
En en-til-en-relation mellem data i to tabeller, hvor hver post i hver tabel kun vises én gang. For eksempel er en en-til-en relation en relation mellem en ordretabel og en kundetabel.
LÆS : Sådan tilføjer du punkttegn til en tekstboks i Excel .
