Sådan bruger du versionshistorik i Google Docs

Versionshistorik er et kraftfuldt værktøj, der giver dig mulighed for at se tidligere versioner af et dokument og gendanne eller downloade dem, hvis det er nødvendigt. Det er en fantastisk måde at holde styr på ændringer, og det kan være en livredder, hvis du ved et uheld sletter noget vigtigt. For at få adgang til versionshistorikken for et dokument skal du klikke på menuen Filer og vælge Se versionshistorik. Dette åbner et nyt vindue, der viser en liste over alle de tidligere versioner af dokumentet. Du kan klikke på enhver af versionerne for at gendanne den, eller du kan klikke på knappen Download for at downloade en kopi. Hvis du har brug for at slette en version, skal du klikke på skraldespanden ved siden af ​​den. Husk, at versionshistorikken kun går så langt tilbage som sidste gang, dokumentet blev gemt. Så hvis du foretager en ændring og ikke gemmer den, vil du ikke kunne se den tidligere version.

Google Docs er en af ​​de bedste muligheder for at redigere dokumenter online. Det giver dig også mulighed for at uploade et dokument i Microsoft Word-format og er en god konkurrent til det. Det gemmer automatisk dit dokument og sikkerhedskopierer alle ændringer, du foretager i dokumentet. Google Docs gemmer alle disse ændringer som versionshistorik . Du kan bruge denne versionshistorik til at gennemgå ændringer foretaget i et dokument og gendanne disse ændringer. Og i dette indlæg vil vi vise dig hvordan man bruger versionshistorik i google docs .

Du behøver ikke at inkludere versionshistorik i Google Docs, hvilket er en god ting. Funktionen versionshistorik forbliver aktiveret automatisk i Google Docs. Du skal bare have adgang til den for at kontrollere alle versioner, gendanne eller vende tilbage til en tidligere version, lave en kopi af en tidligere version osv. Vi har dækket alle sådanne punkter i dette indlæg nedenfor.

Windows 7 teksteditor

Sådan bruger du versionshistorik i Google Docs

Funktionen versionshistorik i Google Docs giver dig mulighed for at se alle tidligere ændringer af et dokument og om nødvendigt gendanne en af ​​disse versioner. Nedenfor kan du se en enkel og detaljeret forklaring hvordan man bruger versionshistorik i google docs med forskellige sektioner. Disse sektioner er:

1. Viser versionshistorik
2. Omdøb og gendan tidligere versioner
3. Opret en kopi af tidligere versioner.

Lad os tjekke alle disse afsnit én efter én.

1] Sådan får du vist versionshistorik i Google Docs

Eventuelle ændringer, du foretager i et Google Docs-dokument, gemmes separat sammen med dato og tid . Denne funktion er meget nyttig, når du vil se de ændringer, du har foretaget på en bestemt dato, da du nemt kan navigere til den dato i versionshistorikken. Nu til se versionshistorik i Google Docs . Følg disse trin:

1. Åbn et Google Docs-dokument i en browser.
2. Åben Fil menu
3. Adgang til Versionshistorik afsnit
4. Vælg Se versionshistorik mulighed.

Alternativt kan du også bruge Ctrl+Alt+Shift+H genvejstast til det samme.

Udover det kan du også klikke på linket, der siger Sidste redigering var... i den øverste midterste sektion af Google Docs for at se eller få adgang til versionshistorik. Bemærk venligst, at dette link ikke er tilgængeligt i det nye dokument, medmindre du har foretaget ændringer i det. Når du begynder at skrive, bliver linket tilgængeligt.

Panel for versionshistorik åbner i højre sektion. Der vil du se den aktuelle og alle tidligere versioner af dit dokument sammen med dato og tidspunkt for redigering, som vist på skærmbilledet nedenfor.

For at se ændringerne i dit dokument for en bestemt dato, skal du blot klikke på den dato. Hvis du implementerer en version til en bestemt dato og tid ved at klikke på sort pil ikon, vil du se flere oplysninger om den version.

Tilsluttet: Sådan bruger du distraktionsfri tilstand i Google Docs og Google Slides

2] Sådan omdøbes og gendannes tidligere versioner i Google Docs

I Google Docs kan du også omdøbe den nuværende og tidligere versioner af dit dokument i henhold til dine krav. Når du giver et navn til en bestemt version, vil dens dato og klokkeslæt blive vist umiddelbart under versionsnavnet. TIL omdøb version i google docs , følg nedenstående trin:

1. Åbn et dokument i Google Docs
2. Åbn versionshistorikpanelet
3. Vælg den version, du vil omdøbe
4. Klik på tre lodrette prikker ved siden af ​​denne version
5. Vælg Omdøb mulighed.
6. Giv et navn til denne version af dit dokument.

Hvis du vil gendanne en bestemt version i Google Docs, skal du vælge den specifikke version og klikke på knappen Gendan denne version knappen er tilgængelig øverst til venstre. Alternativt kan du bruge tre lodrette prikker ikon i Panel for versionshistorik og klik på Gendan denne version mulighed. Gendannelse af en tidligere version sletter ikke den nuværende og andre versioner, så du kan bruge den uden problemer.

der var problemer med at installere nogle opdateringer

3] Sådan opretter du en kopi af tidligere versioner i Google Docs

Du kan også oprette en kopi af en tidligere version af et Google Docs-dokument. For at gøre dette skal du først åbne panelet Versionshistorik. Vælg derefter denne version og klik på knappen tre lodrette prikker ved siden af ​​ham. Brug Lav en kopi mulighed. Indtast nu et navn til denne kopi og klik Lav en kopi Endnu engang. Google Docs åbner denne kopierede version på en ny fane.

Du kan også udskrive en bestemt version på Google Docs. For at gøre dette skal du vælge en version og klikke på knappen Print ikon i øverste venstre hjørne.

Læs også: Sådan fordobles mellemrumstekst i Google Docs

Hvorfor kan jeg ikke se versionshistorik i Google Docs?

Hvis du har oprettet et nyt dokument i Google Docs, kan du ikke se versionshistorikken. Hvis du har et delt dokument, så er dette problemet er med tilladelser . Hvis du kun har visningsrettigheder til et delt dokument, kan du ikke se dets versionshistorik. For at redigere et dokument og se dets versionshistorik skal du anmode ejeren om redigeringsrettigheder.

Læs mere : Sådan opretter du en tjekliste i Google Docs .