Har du problemer med at sende store filer via Outlook? Du er ikke alene. Det kan være en udfordring at sende filer større end 25 MB, men med den rette knowhow kan det lade sig gøre. I denne artikel lærer du, hvordan du sender filer større end 25 MB gennem Outlook, så du nemt kan dele store filer. Klar til at komme i gang? Fortsæt med at læse for at finde ud af hvordan!
Outlook kan sende filer op til 25 MB i størrelse. For at sende større filer skal du bruge OneDrive eller Google Drev. Her er en trin-for-trin vejledning:
- Åbn Outlook, og start en ny besked.
- Klik på fanen Indsæt, og vælg Vedhæft fil.
- Vælg den fil, du vil sende.
- Klik på rullelisten ved siden af knappen Indsæt, og vælg Indsæt som tekst.
- Der vises en beskedboks med et link til filen i OneDrive eller Google Drev.
- Send beskeden.
Modtageren vil så kunne få adgang til filen via linket i beskeden.
Sender filer større end 25 MB gennem Outlook
Microsoft Outlook, Microsoft Office Suites e-mail-klient, har en filstørrelsesgrænse på 25 MB. Det betyder, at hvis du prøver at sende en større fil, går den ikke igennem. Heldigvis er der måder at overvinde denne begrænsning og sende en fil større end 25MB via Outlook.
Brug OneDrive eller en anden Cloud Storage Service
En af de nemmeste måder at sende filer større end 25 MB på via Outlook er at bruge Microsofts OneDrive cloud storage-tjeneste eller en anden cloud-tjeneste som Dropbox eller Google Drive. Alt du skal gøre er at uploade filen til cloud storage-tjenesten og derefter dele den med modtageren via et e-mail-link. Dette er en praktisk mulighed, der ikke kræver yderligere software.
Brug af en cloud storage-tjeneste til at sende store filer har også fordelen ved at holde e-mails organiseret. I stedet for at have en indbakke fuld af store filer, vil modtageren kun have nogle få e-mails med links til filerne. Dette kan være nyttigt til at organisere og arkivere e-mails.
Komprimer filen
En anden mulighed er at komprimere filen for at reducere dens størrelse. Komprimering af en fil kan reducere dens størrelse med op til 90 %, hvilket betyder, at du nemt kan sende store filer via Outlook. For at komprimere en fil kan du bruge en filkomprimeringsapp som WinZip eller 7-Zip.
Ulempen ved denne metode er, at modtageren bliver nødt til at komprimere filen, før de kan bruge den. Hvis de ikke har en filkomprimeringsapp, vil de ikke kunne få adgang til filen. Så hvis du sender en fil til en person, der ikke er teknisk kyndig, vil du måske bruge en anden metode.
hvordan du løser din forbindelse er ikke sikker Firefox
Brug en fildelingstjeneste
En anden mulighed er at bruge en fildelingstjeneste som WeTransfer, Send Anywhere eller Hightail. Disse tjenester giver dig mulighed for at sende store filer uden at skulle komprimere dem. Alt du skal gøre er at uploade filen til tjenesten og derefter give modtageren et link.
Ulempen ved denne metode er, at filen muligvis ikke er sikker. Hvis du sender følsomme oplysninger, vil du måske bruge en anden metode.
Opdel filen i mindre dele
Hvis du ikke vil bruge en cloud storage-tjeneste eller en fildelingstjeneste, kan du opdele filen i mindre dele og sende dem separat. For at gøre dette skal du bruge en filopdelingsapp som 7-Zip eller HJSplit. Når du har opdelt filen, kan du sende hver del som en vedhæftet fil.
Ulempen ved denne metode er, at modtageren bliver nødt til at sætte filen sammen igen, før de kan bruge den. Hvis de ikke har en filopdelingsapp, vil de ikke kunne få adgang til filen.
Microsoft Word Tips og tricks 2010
Brug en tredjepartsapp
Den sidste mulighed er at bruge en tredjepartsapp som Filemail eller DropSend. Disse apps giver dig mulighed for at sende store filer gennem Outlook uden at skulle komprimere dem eller opdele dem i mindre dele. Alt du skal gøre er at uploade filen til appen og derefter sende modtageren et link.
Ulempen ved denne metode er, at du skal downloade og installere en app. Hvis du ikke er tryg ved at downloade apps, vil du måske bruge en anden metode.
Ofte stillede spørgsmål
1. Hvad er den maksimale tilladte filstørrelse i Outlook?
Den maksimale tilladte filstørrelse i Outlook er 25 MB. Det betyder, at enhver fil, der er større end 25 MB, ikke kan sendes som en vedhæftet fil i en Outlook-e-mail.
2. Hvordan kan jeg sende filer større end 25 MB via Outlook?
Hvis du har brug for at sende en fil, der er større end 25 MB, er der nogle få muligheder. En måde er at bruge en cloud storage-tjeneste som Dropbox, Google Drive eller OneDrive til at uploade filen og derefter vedhæfte et link til filen i Outlook-e-mailen. En anden måde er at komprimere filen ved hjælp af et filkomprimeringsprogram som WinRAR eller 7-Zip, som vil reducere filstørrelsen og gøre det muligt at sende filen som en vedhæftet fil.
3. Hvad er fordelene ved at bruge cloud storage-tjenester?
Brug af cloud storage-tjenester til at sende store filer har mange fordele. Det er sikkert, da filerne er gemt på en ekstern server og er krypteret. Filerne kan også tilgås fra hvor som helst med en internetforbindelse, og de kan deles med flere personer på samme tid. Derudover er der ingen grund til at bekymre sig om filstørrelsen, da cloud storage-tjenester normalt ikke har nogen filstørrelsesgrænse.
4. Hvilke typer filer kan komprimeres?
De fleste typer filer kan komprimeres, herunder billeder, videoer, dokumenter og lydfiler. Komprimering af en fil reducerer dens størrelse, hvilket gør det muligt at sende den som en vedhæftet fil i en Outlook-e-mail.
5. Hvad er forskellen mellem tabsgivende og tabsfri kompression?
Lossy komprimering er en type komprimering, der reducerer filstørrelsen ved at fjerne nogle af dataene fra filen. Dette resulterer i en version af filen i lavere kvalitet. Tabsfri komprimering reducerer på den anden side ikke filstørrelsen ved at fjerne data, men bruger i stedet algoritmer til at komprimere filen uden tab af kvalitet.
6. Er der en grænse for filstørrelsen, når du bruger cloud storage-tjenester?
Nej, der er normalt ingen grænse for filstørrelsen, når du bruger cloud storage-tjenester. Mængden af lagerplads, du har tilgængelig, afhænger af den plan, du vælger, men der er normalt ingen grænse for størrelsen af en enkelt fil, som du kan uploade.
Sending af filer større end 25 MB gennem Outlook kan gøres i nogle få nemme trin. Med de rigtige værktøjer og viden om processen kan du nemt sende store filer med Outlook. Fra komprimering af filer til brug af onlinetjenester til at overføre store filer, kan du finde den rigtige metode til dig, som vil hjælpe dig med nemt at sende store filer via Outlook.
