Hvis du ønsker at sende masse-e-mail-meddelelser i Outlook, kan du gøre det ved hjælp af brevfletningsfunktionen. Denne vejledning viser dig, hvordan du opsætter og bruger brevfletning til at sende massemails i Outlook.
Først skal du oprette en liste over modtagere i en CSV-fil. Denne fil vil indeholde e-mailadresserne på alle, du vil sende din besked til. Når du har din CSV-fil, skal du åbne den i Excel og gemme den som en tabulator-separeret tekstfil.
Åbn derefter Outlook og opret en ny besked. I meddelelsen skal du klikke på fanen 'Indsæt' og derefter klikke på 'Vedhæft fil'. Vælg din CSV-fil, og klik på 'Indsæt'.
afinstallere Windows Live Essentials Windows 10
Klik nu på knappen 'Til' og vælg 'Mailfletningsmodtagere'. Vælg din CSV-fil, og klik på 'Åbn'. Vælg 'Til' fra brevfletningsindstillingerne, og klik på 'OK'.
Til sidst skal du skrive din besked og klikke på 'Udfør og flet'. Outlook sender nu din masse-e-mail til alle adresserne i din CSV-fil.
Masseudsendelse er en vigtig digital marketingstrategi, der bruges til at øge salget og brandpromoveringen. I dag er en e-mail marketing kampagne afgørende for, at annoncering kan nå ud til en stor liste af kunder og nå organisationens mål. Uden for erhvervslivet kan der være flere lejligheder, hvor du måske ønsker at sende masseinvitationer, nyhedsbreve og meddelelsesmails til mange adresser.
De fleste e-mail-konti understøtter dog kun et begrænset antal modtagere pr. e-mail. Derudover tager det meget tid at udarbejde individuelle breve til mange mennesker. Selvom der er mange tjenester, der tilbyder en forenklet måde at sende bulk-e-mails på, er den bedste måde at oprette en personlig e-mail-besked på at bruge Sammenlægning af bogstaver ejendommelighed Microsoft Word med Microsoft Outlook .
I modsætning til at udsende en e-mail til et stort antal personer, holder brevfletning beskeden den samme på tværs af flere e-mails, men navnet og e-mailadressen er unikke med tilpassede detaljer for hver modtager. Med andre ord gør en fletning hver modtager af en e-mail til den eneste modtager.
Hvad er brevfletningsfunktionen i Microsoft Word
Brevfletning er en kraftfuld funktion, der understøttes af de fleste programmer. Det giver dig mulighed for at oprette partier af personlige e-mails fra e-mails og udtrækker automatisk adresserne på flere modtagere fra en database for at lette masseudsendelser. I bund og grund betyder brevfletning at kombinere post og dokument. Brevfletning understøttes af alle Microsoft Office-programmer. Microsoft Word giver dig mulighed for at integrere indhold fra datakilder som Access-database, Excel-regneark osv. i Word-dokumenter med brevfletningsfunktionen. Ved at gøre det kan Microsoft Outlook drage fordel af Microsoft Words brevfletningsfunktion til at sende bulk personlige e-mails til flere kontakter.
For at kunne sende bulk-e-mails i Outlook ved hjælp af brevfletning, skal du først bruge Microsoft Word til at oprette flere permanente dokumenter, der indeholder fast indhold, dvs. selve e-mail-meddelelsen, og derefter tilføje unikke oplysninger pr. dokument, såsom navn eller adresse af modtagerne, som normalt er taget fra en datakilde såsom en Outlook-kontaktperson, Excel-regneark eller adgangsdatabase. Brevfletning omfatter forberedelse af dine hoveddokumenter, oprettelse af en datakilde til din postliste, definition af fletningsfelter, tilknytning af en postliste til et dokument, lagring og afsendelse af personlige e-mail-beskeder. I denne artikel forklarer vi, hvordan du sender bulk-e-mail i Outlook ved hjælp af brevfletning.
Forbered mailingliste til fletning
lancering Microsoft Outlook og klik på hjem fanen
Klik på nederst på fanen startside Mennesker for at se din kontaktliste.
Vælg den kontaktadresse, du vil sende en massebesked til.
hvordan man stopper annoncer fra at følge mig på internettet
Gå nu til Handlinger Grupper ind hjem fanen og klik Sammenlægning af bogstaver.
Klik på alternativknappen med muligheden i dialogboksen Mail Merge Contacts Kun udvalgte kontakter under Kontaktpersoner kun at sende e-mails til den valgte kontakt. Ellers skal du klikke på alternativknappen med muligheden Alle kontakter i den aktuelle visning .
Vælg derefter alternativknap med mulighed nyt dokument under dokumentfil
Vælg dokumenttype som under fletteindstilling Fra breve , Flet som Email adresse og indtast emnet for din e-mail i meddelelsens emnefelt.
Klik Bøde for at anvende indstillingerne, og Outlook starter Microsoft Word, så du kan skrive en permanent besked.
Skriv en personlig e-mail med Microsoft Word
Outlook lancerer Microsoft Word.
Indtast en adresse i velkomstlinjen, såsom type, hej, og klik derefter Indsæt fletfelt i Feilds 'Skriv og sæt'-gruppe.
Vælg en mulighed Navn fra rullemenuen, og Microsft Word tilføjer et e-mail-felt<>ved siden af hilsenen.
Du kan tilføje andre felter fra modtagerlisten til dokumentet, såsom efternavn, hjemmetelefon, firmanavn osv. Efter brevfletningsprocessen er afsluttet, erstatter word automatisk e-mail-felterne med de faktiske oplysninger fra din modtagerliste.
Send e-mail-beskeder
Når du har forberedt din e-mail, skal du klikke Begynd at komme med mail mulighed og vælg Elektroniske beskeder fra rullemenuen.
Klik nu på Fuldfør og flet sammen knappen og vælg sende e-mail-beskeder fra rullemenuen.
Dialogboksen Flet til e-mail vises. Vælg her Email adresse til Beskedindstillinger Til og vælg HTML til Postformat.
I sektionen 'Send poster' skal du vælge alternativknappen Alle for at sende alle e-mails på én gang, eller vælg muligheden nuværende indgang kun at sende aktuelle e-mails.
Klik Bøde knap.
Derefter fletter Microsoft Word automatisk e-mails og sender personlige e-mails til hver adresse.
esent windows 10
Det er værd at bemærke, at ovenstående funktion kun bruges til at sende en e-mail. Du kan ikke vedhæfte filer til en e-mail, og du kan ikke sende kopier eller blinde kopier til andre modtagere via e-mail.
For at bekræfte afsendelsen af e-mails, gå til din Outlook og tjek din sendte ting mappe for at se sendte beskeder.
Download PC Repair Tool for hurtigt at finde og automatisk rette Windows-fejlHåber du nyder denne funktion!
