I dagens verden er evnen til at åbne og administrere dokumenter på tværs af forskellige systemer afgørende. SharePoint er en af de mest populære og udbredte fildelingstjenester, men mange brugere har svært ved at åbne SharePoint-filer i desktop-applikationer. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan du som standard åbner SharePoint-filer i desktop-apps, så du kan få adgang til dine dokumenter mere effektivt.
Sådan åbner du en Sharepoint-fil i desktop-appen som standard:
- Åbn Sharepoint-filen i din browser.
- Klik på 'Åbn i desktop-app' mulighed i menuen.
- Tjek 'Åbn altid i denne app' boks.
- Klik 'Okay' .
Sådan åbner du SharePoint-fil i Desktop App som standard?
SharePoint Online File Explorer (Flex) er et kraftfuldt værktøj, der giver brugerne mulighed for hurtigt og nemt at få adgang til SharePoint-filer. Som standard åbner File Explorer filer i browseren, men brugere kan ændre denne indstilling for at åbne filer i desktop-appen. Denne artikel vil demonstrere, hvordan du åbner SharePoint-filer i desktop-appen som standard.
Konfigurer SharePoint Online File Explorer
Det første trin er at konfigurere SharePoint Online File Explorer. For at gøre dette skal du åbne File Explorer, klikke på tandhjulsikonet og vælge Indstillinger. I vinduet Indstillinger skal du vælge Avanceret og derefter vælge Åbn i klientprogrammet som standard. Dette åbner som standard alle filer i skrivebordsapplikationen.
Konfigurer Desktop-appen
Det næste trin er at konfigurere skrivebordsapplikationen. Dette kan gøres ved at vælge Indstillinger fra skrivebordsappen og derefter vælge Åbn i klientapplikationen som standard. Dette vil sikre, at alle filer åbnes i skrivebordsapplikationen.
SharePoint biblioteker
Det næste trin er at konfigurere SharePoint-biblioteker. For at gøre dette skal du åbne biblioteksindstillingerne, vælge Avancerede indstillinger og derefter vælge Åbn i klientapplikationen som standard. Dette åbner som standard alle filer i skrivebordsapplikationen.
SharePoint-dokumenter
Det næste trin er at konfigurere SharePoint-dokumenter. For at gøre dette skal du åbne indstillingerne for dokumentbiblioteket, vælge Avancerede indstillinger og derefter vælge Åbn i klientapplikationen som standard. Dette åbner som standard alle filer i skrivebordsapplikationen.
Konfigurer din browser
Det næste trin er at konfigurere din browser. Afhængigt af hvilken browser du bruger, kan der være forskellige indstillinger, du skal konfigurere. For eksempel kan du i Google Chrome gå til sektionen Avanceret og vælge Åbn i klientapplikationen som standard.
Konfigurer din computers standardprogrammer
Det næste trin er at konfigurere din computers standardprogrammer. For at gøre dette skal du åbne kontrolpanelet, vælge Standardprogrammer og derefter vælge Indstil programadgang og computerstandarder. I dette vindue kan du vælge det program, du vil bruge som standard til at åbne filer.
Indstil filtilknytninger
Det næste trin er at indstille filtilknytninger. For at gøre dette skal du åbne kontrolpanelet, vælge Standardprogrammer og derefter vælge Indstil filtilknytninger. I dette vindue kan du vælge det program, du vil bruge som standard til at åbne filer.
Bekræft indstillinger
Det sidste trin er at bekræfte dine indstillinger. For at gøre dette skal du åbne en fil i SharePoint Online File Explorer og kontrollere, om den åbner i skrivebordsprogrammet. Hvis det gør det, har du konfigureret indstillingerne.
Fejlfinding
Hvis du har problemer med at åbne filer i desktopapplikationen, er der et par ting, du kan prøve. Prøv først at genstarte computeren og derefter åbne filen igen. Hvis det ikke virker, kan du prøve at deaktivere eventuelle antivirus- eller firewallprogrammer, du har installeret. Til sidst, hvis alt andet fejler, skal du kontakte din it-afdeling.
Konklusion
Ved at følge disse trin bør du som standard kunne åbne SharePoint-filer i desktop-appen. Hvis du har problemer, skal du sørge for at kontakte din it-afdeling for at få hjælp.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Sharepoint?
Sharepoint er en webbaseret samarbejdsplatform udviklet af Microsoft. Det giver brugerne mulighed for at gemme, dele og administrere dokumenter, filer og andre typer indhold på en sikker, centraliseret placering. Det giver også en platform til at kommunikere og samarbejde med andre i en organisation.
Sharepoint inkluderer også en række funktioner og applikationer, såsom teamwebsteder, dokumentbiblioteker, projektwebsteder og blogs, som gør det muligt for brugere at administrere projekter, dele information og holde sig organiseret.
Hvordan åbner jeg en Sharepoint-fil i en desktop-app som standard?
For at åbne en Sharepoint-fil i en desktop-app som standard, skal du først installere Sharepoint-appen til dit bestemte operativsystem. Når den er installeret, kan du indstille appen som din standardapplikation til Sharepoint-filer. Når du åbner en Sharepoint-fil, åbnes appen automatisk, og du vil være i stand til at se og redigere indholdet.
Derudover kan du også konfigurere Sharepoint til at åbne bestemte filtyper i desktop-appen som standard. For at gøre dette kan du gå til Sharepoint-webstedet, vælge den filtype, du vil åbne i appen, og vælge Åbn i Desktop App fra kontekstmenuen. Dette sikrer, at alle filer af den type åbnes automatisk i appen.
Hvad er fordelene ved at åbne en Sharepoint-fil i en desktop-app?
Åbning af en Sharepoint-fil i en desktop-app kan give en række fordele. For det første kan det gøre processen med at åbne og redigere filer meget mere effektiv. I stedet for at skulle få adgang til filen via webgrænsefladen, giver desktop-appen dig mulighed for at åbne og redigere filen med det samme. For det andet kan desktop-appen give yderligere funktioner og muligheder, der ikke er tilgængelige via webgrænsefladen. For eksempel kan du gøre brug af desktop-appens avancerede redigerings- og formateringsværktøjer til at foretage ændringer i filen hurtigt og nemt.
Endelig kan brug af desktop-appen også give forbedret sikkerhed. Ved at bruge appen til at åbne og redigere filer, kan du sikre, at filen kun er tilgået og ændret af autoriserede brugere. Dette er især vigtigt for følsomme filer og dokumenter, da det hjælper med at beskytte dem mod uautoriseret adgang.
Er der nogen begrænsninger for at åbne Sharepoint-filer i en desktop-app?
Ja, der er visse begrænsninger for at åbne Sharepoint-filer i en desktop-app. For eksempel er nogle funktioner og muligheder, der er tilgængelige via webgrænsefladen, muligvis ikke tilgængelige i desktop-appen. Derudover, hvis du bruger en anden version af desktop-appen end den, der blev brugt til at oprette filen, kan du muligvis ikke åbne filen eller få adgang til visse funktioner.
Derudover kan du muligvis ikke få adgang til visse avancerede funktioner, afhængigt af hvilken version af desktop-appen du bruger. For eksempel, hvis du bruger en ældre version af appen, kan du muligvis ikke bruge de avancerede redigerings- og formateringsværktøjer. I sådanne tilfælde skal du muligvis opgradere til den nyeste version af appen for at få adgang til disse funktioner.
hvordan man slukker for Cortana-søgefeltet
Hvad er forskellen mellem webgrænsefladen og desktop-appen til Sharepoint?
Webgrænsefladen til Sharepoint giver brugere adgang til platformens funktioner og muligheder hvor som helst, så længe de har en internetforbindelse. Webgrænsefladen er generelt nem at bruge og giver brugerne mulighed for at oprette, redigere og dele filer med andre.
Desktop-appen til Sharepoint giver på den anden side brugere adgang til platformens funktioner og muligheder fra deres egne computere. Desktop-appen er generelt mere kraftfuld end webgrænsefladen, da den giver adgang til en række avancerede funktioner og muligheder, såsom redigerings- og formateringsværktøjer. Derudover kan desktop-appen give forbedret sikkerhed, da den kan bruges til at sikre, at kun autoriserede brugere kan få adgang til og ændre filerne.
Ved at følge trinene beskrevet ovenfor kan du som standard åbne Sharepoint-filer i en desktop-app. Ved hjælp af denne guide kan du nemt åbne Sharepoint-filer i skrivebordsappen efter eget valg. Dette vil gøre det nemmere og mere effektivt at administrere og redigere dine filer. Så hvis du vil åbne en Sharepoint-fil i en desktop-app, skal du sørge for at følge trinene beskrevet i denne vejledning.
