Hvordan opretter man et Kanban-bræt i Sharepoint Online?

Leder du efter en måde at oprette et Kanban Board i SharePoint Online? Hvis ja, er du på det rigtige sted. I denne artikel giver vi trin-for-trin instruktioner om, hvordan du opretter et Kanban Board i SharePoint Online. Du lærer, hvordan du opsætter dit Kanban Board, tilføjer opgaver, tildeler opgaver til teammedlemmer, sporer fremskridt og meget mere. Lad os komme igang!

• Åbn din Sharepoint Online-konto, og klik Apps fra hjemmesiden.
• Klik Fliser fra listen over apps.
• Klik Kanban bestyrelse fra listen over fliser.
• Indtast et navn til din tavle, og klik skab .
• Tilføj kolonnenavne til dit bord, og klik Gemme .
• Tilføj opgaver til dit bord, og klik Gemme .
• Klik på for at se din tavle Se tavle .

Sprog.

Hvordan opretter man et Kanban Board i Sharepoint Online?

Kanban-tavler er en effektiv måde at styre projekter og opgaver i Sharepoint Online. Et Kanban-tavle er et visuelt værktøj, der kan hjælpe dig med at visualisere og organisere dit arbejde, prioritere opgaver og spore fremskridt. I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter et Kanban-tavle i Sharepoint Online.

Trin 1: Opret et Sharepoint Online-websted

Før du kan oprette et Kanban-kort i Sharepoint Online, skal du oprette et Sharepoint Online-websted. For at gøre dette skal du logge ind på din Sharepoint Online-konto og klikke på fanen websteder. Herfra kan du vælge muligheden for at oprette et nyt websted. Indtast navnet på dit websted, og vælg den skabelon, der passer bedst til dine behov. Når du har oprettet dit websted, kan du gå videre til næste trin.

Trin 2: Tilføj en liste til dit Sharepoint Online-websted

Når du har oprettet dit Sharepoint Online-websted, skal du tilføje en liste til det. For at gøre dette skal du klikke på fanen Lister i venstre side af dit Sharepoint Online-websted. Herfra kan du vælge muligheden for at tilføje en liste. Indtast navnet på din liste, og vælg den type liste, du vil oprette (f.eks. Opgaveliste, Kalenderliste osv.). Når du har oprettet din liste, kan du gå videre til næste trin.

onedrive åbner ikke

Trin 3: Opret et Kanban-bræt

Når du har oprettet din liste i Sharepoint Online, kan du oprette en Kanban-tavle. For at gøre dette skal du klikke på den liste, du har oprettet, og vælge fanen Kanban Board. Herfra kan du tilpasse kolonnerne og kortene på dit Kanban-bræt. Du kan f.eks. tilføje forskellige stadier, såsom To Do, Igangværende og Udført. Du kan også tilføje yderligere kolonner såsom prioritet eller forfaldsdato. Når du har tilpasset dit board, kan du gå videre til næste trin.

Trin 4: Tilføj elementer til dit Kanban-kort

Når du har oprettet dit Kanban-tavle, kan du tilføje elementer til det. For at gøre dette skal du klikke på knappen Tilføj element og indtaste detaljerne for den opgave eller det projekt, du vil tilføje. Du kan også tildele opgaven et prioritetsniveau og en forfaldsdato. Når du har tilføjet dine varer, kan du gå videre til næste trin.

Trin 5: Tilpas dit Kanban-bræt

Når du har tilføjet dine genstande til din Kanban-tavle, kan du tilpasse den yderligere. For at gøre dette skal du klikke på knappen Tilpas tavle og vælge de muligheder, der passer bedst til dine behov. For eksempel kan du tilføje farver til hver af kolonnerne for at gøre dem nemmere at skelne. Du kan også tilføje filtre for at se opgaver efter kategori eller prioritetsniveau. Når du har tilpasset dit board, kan du gå videre til næste trin.

Trin 6: Del dit Kanban-bræt

Når du har oprettet og tilpasset dit Kanban-tavle, kan du dele det med andre. For at gøre dette skal du klikke på knappen Del og indtaste navnene på de personer, du vil dele dit board med. Når du har delt dit board, vil alle, du har delt det med, have adgang til at se og redigere det.

Trin 7: Spor dine fremskridt

Når du har delt dit Kanban-bræt, kan du bruge det til at spore dine fremskridt. For at gøre dette skal du klikke på fanen Fremskridt i venstre side af dit bord. Herfra kan du se fremskridtene for hver opgave eller projekt, såvel som din bestyrelses overordnede fremskridt. Du kan også se en tidslinje over ændringer, der er foretaget på din bestyrelse.

onedrive uploadhastighed

Trin 8: Opret rapporter

Når du har fulgt dine fremskridt, kan du bruge dataene til at oprette rapporter. For at gøre dette skal du klikke på fanen Rapporter i venstre side af din tavle. Herfra kan du se rapporter, der viser fremskridtene for hver opgave, samt den overordnede fremgang for din bestyrelse. Du kan også eksportere disse rapporter for at dele dem med andre.

Trin 9: Administrer dit Kanban-kort

Når du har oprettet og delt dit Kanban-kort, kan du administrere det. For at gøre dette skal du klikke på fanen Administrer i venstre side af dit board. Herfra kan du justere indstillingerne på dit board, såsom tilføjelse af nye kolonner, ændring af farveskemaet eller justering af opgavegrænserne. Du kan også slette opgaver og administrere meddelelser.

Trin 10: Gem dit Kanban-bræt

Når du har administreret dit Kanban-kort, kan du gemme det. For at gøre dette skal du klikke på knappen Gem i øverste højre hjørne af dit board. Dette vil gemme dit board og alle dets indstillinger, så du til enhver tid kan vende tilbage og foretage ændringer.

ord udskriv baggrundsfarve

Relaterede faq

Hvad er et Kanban Board?

En Kanban-tavle er et visuelt projektstyringsværktøj, der hjælper med at organisere opgaver og aktiviteter i et projekt. Det er en fantastisk måde at visualisere et projekts fremskridt, da det viser den aktuelle status for opgaver, hvem der arbejder på dem, og tidslinjen for færdiggørelse. Det kan også bruges til at identificere flaskehalse og sikre, at opgaver udføres rettidigt.

Kanban-tavler er typisk opdelt i kolonner baseret på opgavens status, såsom To Do, In Progress og Done. Denne visuelle repræsentation af et projekt gør det lettere at identificere potentielle problemer og prioritere opgaver.

Hvordan kan jeg oprette et Kanban Board i Sharepoint Online?

Det er nemt at oprette en Kanban-tavle i Sharepoint Online. Først skal du oprette en liste i Sharepoint og udfylde den med de opgaver, der skal udføres. Opret derefter kolonner for hver fase af projektet og tilføj de relevante opgaver til hver kolonne. Du kan også tilføje yderligere kolonner til metrics såsom risiko eller prioritet.

Når kolonnerne er sat op, kan du tilføje yderligere oplysninger såsom forfaldsdatoer, modtagere og noter. Du kan også tilpasse tavlen med farver og billeder for at gøre det nemmere at identificere opgaver. Endelig kan du tilføje enhver yderligere funktionalitet til tavlen, såsom et dashboard, for at gøre det nemmere at spore fremskridt og identificere trends.

Hvad er fordelene ved et Kanban Board?

Kanban-tavler giver en enkel og effektiv måde at styre projekter på. De kan være med til at sikre, at opgaverne bliver løst til tiden, og at eventuelle potentielle problemer identificeres hurtigt. De er også meget tilpasselige, så de kan skræddersyes til projektets specifikke behov.

Desuden kan Kanban-tavler deles med teammedlemmer, hvilket gør det nemt at samarbejde om opgaver og holde alle på samme side. Dette kan være med til at sikre, at opgaver løses effektivt, og at projektet holder sig på sporet.

Hvilke værktøjer har jeg brug for for at oprette et Kanban Board i Sharepoint Online?

Oprettelse af en Kanban-tavle i Sharepoint Online kræver ingen specialiserede værktøjer. Alt du behøver er en Sharepoint-liste og muligheden for at tilføje kolonner. Du kan også tilpasse tavlen med farver og billeder, samt tilføje yderligere funktionalitet, såsom et dashboard.

Hvis du har brug for mere avancerede funktioner, er der en række tredjepartsværktøjer, som kan bruges til at oprette Kanban-tavler i Sharepoint Online. Disse værktøjer kan hjælpe med at automatisere visse opgaver og give yderligere funktioner såsom analyser og rapportering.

windows langsom efter opdatering

Hvordan deler jeg mit Kanban-kort i Sharepoint Online?

Det er nemt at dele din Kanban-tavle i Sharepoint Online. Når du har oprettet bestyrelsen, kan du dele den med teammedlemmer ved at tilføje dem som medlemmer af listen. Du kan også kontrollere, hvem der kan se, redigere og slette elementer på listen.

Hvis du har brug for at dele bestyrelsen med eksterne brugere, kan du tilføje dem som gæstebrugere. Dette vil give dem skrivebeskyttet adgang til bestyrelsen, så de kan se projektets fremskridt, men ikke foretage ændringer. Du kan også tilføje yderligere funktioner, så eksterne brugere kan kommentere eller samarbejde om opgaver.

Oprettelse af et Kanban-kort i Sharepoint Online er en fantastisk måde at forbedre din arbejdsgang og forblive organiseret på. Med et par enkle trin kan du hurtigt og nemt oprette et Kanban Board, der hjælper med at strømline dit arbejde og holde dig på sporet. Fra at vælge en skabelon til at tilpasse dit board, kan du skræddersy dit Kanban Board, så det passer til dine specifikke behov. Med et par klik kan du oprette et Kanban Board, der fungerer for dig og øger din produktivitet.