Sådan opretter du en udfyldelig PDF-formular i LibreOffice

Som it-ekspert er en af ​​de mest nyttige færdigheder, du kan have, evnen til at oprette udfyldelige PDF-formularer. PDF-formularer er ekstremt alsidige og kan bruges til en række forskellige formål, lige fra indsamling af kundeoplysninger til at give brugerne mulighed for at udfylde formularer online. Selvom der er mange softwareprogrammer, der giver dig mulighed for at oprette PDF-formularer, er LibreOffice et af de mest populære og brugervenlige programmer. I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter en udfyldelig PDF-formular i LibreOffice.

LibreOffice er en gratis og open source-kontorpakke, der inkluderer et tekstbehandlingsprogram, et regnearksprogram, en præsentationsmaskine og en databaseadministrator. Den er tilgængelig til Windows, macOS og Linux. Selvom LibreOffice ikke er så kendt som Microsoft Office, er det et godt alternativ for dem, der ikke kan eller ønsker at bruge Microsoft Office.

For at oprette en udfyldelig PDF-formular i LibreOffice skal du bruge LibreOffice Writer-programmet. Åbn Writer og opret et nyt dokument. Klik derefter på fanen 'Indsæt' og vælg indstillingen 'Formular'. Dette åbner dialogboksen Form Field Properties. Her kan du vælge den type formularfelt, du vil indsætte, såsom et tekstfelt, afkrydsningsfelt eller alternativknap. Du kan også angive navn, størrelse og standardværdi for formularfeltet.

Når du har indsat formularfeltet, kan du tilføje tekst eller billeder omkring det. For at gøre dette skal du blot klikke på fanen 'Indsæt' og vælge indstillingen 'Tekst' eller 'Billede'. Du kan også tilføje felter, der giver brugerne mulighed for at signere deres navn eller uploade en fil. For at gøre dette skal du klikke på fanen 'Indsæt' og vælge indstillingen 'Signatur' eller 'File Upload'.

Når du er færdig med at oprette din udfyldelige PDF-formular, kan du gemme den som en PDF-fil. For at gøre dette skal du klikke på menuen 'Filer' og vælge 'Eksporter som PDF'. I dialogboksen Eksporter som PDF kan du vælge at eksportere hele dokumentet eller kun de valgte formularfelter. Du kan også angive sikkerhedsindstillingerne for PDF-filen. Når du er færdig, skal du klikke på knappen 'Eksporter'.

Oprettelse af udfyldelige PDF-formularer i LibreOffice er en hurtig og nem proces. Med blot et par klik kan du oprette en formular, der kan bruges til en række forskellige formål. Uanset om du indsamler kundeoplysninger eller tillader brugere at udfylde formularer online, er PDF-formularer en alsidig og bekvem måde at indsamle data på.

PDF bruges nu af alle, fordi det er praktisk at åbne, oprette, læse, se og udskrive dokumenter, uanset hvilken hardware, operativsystem eller software der bruges. PDF bruges oftest som et stabilt dokument, der ikke kræver yderligere ændringer og kun læses på modtagerens side. Det er dog mindre kendt, at en PDF kan bruges som en udfyldelig PDF, der giver dig mulighed for at oprette en formular med tomme felter såsom tekstområder, afkrydsningsfelter og flervalgsmuligheder, så brugeren på den modtagende side kan udfylde den tomme felter og indsend.

En udfyldelig PDF er outputtet til en printer placeret i en fil. Tomme felter er redigerbare og giver dig mulighed for at udfylde redigerbare formularfelter ved hjælp af tastaturet på enhver digital enhed og indsende dem online. Kort sagt kan du oprette en interaktiv PDF-formular, som kan udfyldes af brugeren ved hjælp af tastaturet, i stedet for den sædvanlige formularposteringsmetode, hvor brugeren skulle udskrive dokumentet for at udfylde formularfelterne på papir og scanne det udfyldte dokument . send det online. En nem måde at oprette en udfyldelig PDF-formular på er at bruge en gratis kontorsoftware kaldet LibreOffice .

LibreOffice er en populær open source-kontorpakke, der bruges af millioner af mennesker til at skabe professionelt udseende dokumenter såsom brochurer, marketingrapporter, nyhedsbreve, afhandlinger, tekniske tegninger og meget mere. Libre Office er et gratis program, der fungerer som den bedst egnede platform til at oprette udfyldelige PDF-formularer. I denne artikel forklarer vi, hvordan du opretter en brugerdefineret, udfyldelig PDF-formular ved hjælp af Libre Offices dokumentredigeringsværktøj kaldet Libre Write, som kan bruges overalt, uanset operativsystem eller hardwareenhed.

Oprettelse af en udfyldelig PDF-formular i LibreOffice

Opret dokument i Libre Office Libre Write

Hent og installere LibreOffice-pakken og løb så Gratis adgang og tryk Ny oprette dokument

På LibreWriter-værktøjslinjen skal du navigere til Se fanen og vælg Værktøjslinje fra rullemenuen.

Fra værktøjslinjens undermenu skal du vælge Kontrolformular. Dette vil blive vist Form kontrol værktøjslinje i dokumentgrænsefladen, hvormed du kan trække og slippe forskellige formularfelter ind i dokumentet. Følg trinene nedenfor for at oprette en formular med tomme felter som tekstetiket, tekstboks, listeboks og flere valgmuligheder i Libre Office.

Tilføj formularfelter

Tilføj tekstetiket

Etiketten er den tekst, der vises i dit dokument. Følg disse trin for at tilføje et etiketfelt til et dokument.

Træk kugle fra formularkontrolværktøjslinjen og træk den ind i dokumentet.

Klik og hold venstre museknap nede for at tegne etiketboksen.

gmail-serverfejl 76997

Højreklik på tekstetiketten og vælg STYRING for at åbne kontrolvinduet.

I vinduet Egenskaber kan du redigere tekstetikettens meta som navn, etiket, synlighedsbredde, position osv. Du kan også tilføje Begivenheder til tekstetiketten.

Tilføj tekstfelt

Træk Tekstboks på formularkontrolværktøjslinjen og placer den ved siden af tekstetiket i dit dokument.

Klik og hold venstre museknap nede for at tegne tekstboksfeltet.

Højreklik på tekstfeltet og vælg STYRING for at åbne kontrolvinduet.

I vinduet Egenskaber kan du redigere tekstboksens metadata som navn, etiket, tekstlængde osv. Du kan også tilføje Begivenheder ind i tekstfeltet

Tilføj liste

Tilføj en tekstetiket som nævnt tidligere.

Træk Listeboks på formularkontrolværktøjslinjen og placer den ved siden af tekstetiket i dit dokument.

Klik og hold venstre museknap nede for at tegne listeboksen.

Højreklik Listeboks og vælg STYRING for at åbne kontrolvinduet.

anden skærm ikke registreret windows 10

I vinduet Egenskaber kan du redigere listeboksens metadata såsom navn, etiketfelt osv. Du kan også tilføje begivenheder til listen.

For at tilføje poster til listen skal du rulle ned i egenskabsmenuen i listeboksen og manuelt indtaste navnene på listerne i feltet. Rekordliste Mark.

Tilføj valgknapper

Træk Indstillinger knap fra formularkontrolværktøjslinjen og træk den ind i dokumentet.

Klik og hold venstre museknap nede for at tegne boksen med valgmuligheder og placere den på dokumentet.

Højreklik Indstillinger knap og vælg STYRING for at åbne kontrolvinduet.

lokale brugere og grupper windows 8

I vinduet Egenskaber kan du redigere metadata for knappen Indstillinger såsom navn, etiketfelt, gruppenavn osv. Du kan også tilføje Begivenheder til valgknapper

Du kan tilføje så mange kontakter, som du vil, ved at gentage ovenstående trin.

Tilføj afkrydsningsfelt

Træk Afkrydsningsfelt fra formularkontrolværktøjslinjen og træk den ind i dokumentet.

Klik og hold venstre museknap nede for at tegne et afkrydsningsfelt og placere det på dokumentet.

Højreklik på afkrydsningsfeltet og vælg STYRING for at åbne kontrolvinduet.

I vinduet Egenskaber kan du redigere afkrydsningsfeltets metadata som navn, etiketfelt, etiket osv. Du kan også tilføje Begivenheder Sæt kryds i boksen.

Du kan tilføje så mange afkrydsningsfelter, som du vil, ved at gentage ovenstående trin.

Eksporter dokument som PDF

Når du er færdig med at tilføje de forskellige formularfelter, er næste trin at eksportere dokumentet som en PDF-formular. Følg nedenstående trin for at oprette en PDF-formular

Skifte til fil og tryk Eksporter til PDF fra rullemenuen.

Vælg en mulighed Opret en PDF-formular.

I indsendelsesformularen skal du vælge formatet fra FDF-, PDF-, HTML- eller XML-indstillingerne på rullelisten.

Vælge Eksporter bogmærker og klik Eksport knappen for at oprette en PDF-formular.

Derefter kan du åbne filen i en PDF-fremviser. For at teste ydeevnen kan du udfylde alle de tomme felter og gemme. Hvis alt er ok, bør du være i stand til at se de komplette data efter genåbning af filen.

Dette er alt.