Sådan oprettes, ændres og administreres indbakkevisninger i Microsoft Outlook

Som it-ekspert er et af de spørgsmål, jeg oftest bliver stillet, hvordan man administrerer indbakkevisninger i Microsoft Outlook. Selvom der er en række forskellige måder at gøre dette på, vil jeg skitsere de tre mest almindelige metoder nedenfor.

Den første metode er at oprette en ny visning. For at gøre dette skal du blot klikke på fanen 'Vis' og derefter vælge 'Opret visning'. Herfra kan du vælge kriterierne for din nye visning, såsom hvilke kolonner der skal vises, og hvordan du sorterer dine beskeder. Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du blot klikke på 'OK' for at gemme visningen.

Den anden metode er at ændre en eksisterende visning. For at gøre dette skal du klikke på fanen 'Vis' og derefter vælge 'Skift visning'. Herfra kan du foretage ændringer i en eksisterende visning, såsom at tilføje eller fjerne kolonner eller ændre sorteringsrækkefølgen. Når du er tilfreds med dine ændringer, skal du blot klikke på 'OK' for at gemme visningen.

Den tredje metode er at administrere dine visninger ved hjælp af dialogboksen 'Visningsindstillinger'. For at få adgang til denne dialogboks skal du klikke på fanen 'Vis' og derefter vælge 'Vis indstillinger'. Herfra kan du tilføje, fjerne eller ændre visninger. Du kan også indstille en standardvisning, som vil blive brugt, hver gang du åbner Outlook.

Ved at følge ovenstående trin bør du nemt kunne oprette, ændre og administrere dine indbakkevisninger i Microsoft Outlook. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at efterlade en kommentar nedenfor eller kontakte mig direkte.

visninger I Microsoft Outlook give dig forskellige layouts i forhold til, hvordan emnerne i mapperne ser ud. I dette indlæg vil vi se, hvordan du kan oprette og ændre indbakkevisninger i Microsoft Outlook.

Skift udseendet af din indbakke i Outlook

Hver mappe giver dig mulighed for at ændre og tilpasse skrifttype, skriftstørrelse, læseområde og andre elementer i den. du kan ændre Se indgående beskeder at organisere emnerne i mappen i overensstemmelse med dine krav. Du kan også tilpasse den aktuelle visning ved hjælp af avancerede visningsindstillinger. Avancerede visningsindstillinger omfatter fjernelse og tilføjelse af felter, gruppering, sortering, filtrering, kolonneformatering og andre indstillinger.

vis tid på proceslinjens vinduer 10

Du kan ændre den aktuelle visning af din indbakke eller enhver anden mappe til en anden visning i henhold til dine behov.

For at gøre dette skal du åbne Microsoft Outlook, gå til Se faneblad; og under aktuelle visning , Klik på ændre visning Drop down menu. Du vil se tre typer visninger:

overvåge ændringer i registreringsdatabasen

1. Kompakt,
2. single, og
3. Forhåndsvisning.

Den kompakte visning er standardvisningen. Klik Vis ledelse for at oprette, ændre og anvende visninger til din indbakke. Du kan oprette en ny visning, ændre og kopiere en visning og nulstille. Dette vindue viser alle tilgængelige visninger af den aktuelle mappe og relaterede indstillinger.

I Opret en ny visning Indtast et navn til den nye visning i vinduet, vælg den ønskede visningstype og mappesynlighed. Klik Bøde Blive ved.

I visningstyper har du forskellige muligheder som f.eks 'Bord' , som viser elementer i kolonner og rækker; 'Mennesker' , som viser en liste over personer; 'Grafik' , som viser elementer, der er blevet tilgået i en bestemt tidsperiode; 'Kort' , som viser genstande som kort; 'Visitkort' , som viser elementer i en alternativ visning; 'Dag / uge / måned' , som viser varer i dag/uge/måned stil; 'ikon' , som viser elementikoner.

Avancerede visningsindstillinger

For at tilpasse den aktuelle visning vha Avancerede visningsindstillinger , Klik på Se indstillinger variant c aktuelle visning gruppe. Dialogboksen Avancerede visningsindstillinger åbnes. Trykke Andre indstillinger . Her kan du tilpasse visningen af ​​skrifttyper til elementerne i din visning. For at ændre skriftstørrelsen på forhåndsvisningen af ​​beskeden, afsendernavnet og emnet i standardindbakkevisningen, skal du vælge Tidsskrift . Vælg skrifttype, skrifttype og størrelse efter eget valg, og klik derefter Bøde for at gemme indstillingerne og anvende ændringerne.

Hvis du vil ændre skrifttype, skrifttype og størrelse for forhåndsvisningen af ​​beskeden (linjen med beskedtekst, du ser under emnet og afsenderen), skal du vælge Skrifttype under Forhåndsvisning af besked .

Dialogboksen for avancerede visningsindstillinger har forskellige andre indstillinger relateret til sortering, filtrering, kolonneformatering osv. Du kan tilføje eller fjerne en kolonne, vælge rækkefølgen af ​​kolonner, sortere og filtrere elementer, opsætte betingede formateringsregler og også nulstille indstillingerne for de aktuelle visninger til de oprindelige standardmappeindstillinger. Hvis du vil ændre Outlook-indbakkevisningen ved at ændre udseendet af elementerne i visningen afhængigt af, om elementerne matcher de angivne kriterier, skal du klikke på Betinget formatering .

trådløs funktion er slået fra

En dialogboks åbnes, hvor du kan oprette regler, der anvender betinget formatering på elementer, der matcher de angivne kriterier. Klik på ikonet for at tilføje en ny regel til listen Tilføje i højre side af dialogboksen.

Ændring af skriftstørrelsen for beskeder, når du skriver, besvarer, videresender

For at gøre dette skal du klikke på Filer > Indstillinger > Mail > Brevpapir og skrifttyper.

Du kan bruge brevpapir til at ændre standardskrifttyper og -stile, farver og baggrund. Under Personligt brevpapir fanen, klik på Skrifttype til Nye mail beskeder eller Besvar eller videresend beskeder for at ændre standard skrifttype, skriftstørrelse og farve. Foretag de nødvendige ændringer og vælg derefter Bøde .

Sådan zoomer du ind eller ud, mens du læser

Du kan ikke ændre skrifttypen eller skriftstørrelsen i læseruden, men du kan nemt zoome ind eller ud. For at gøre dette, i nederste højre hjørne af læseområdet, vil du se en zoom-skyder.

Klik på Procent (normalt 100 %) åben Zoom under læsning dialogvindue. Du kan vælge det ønskede procentniveau og derefter trykke på Bøde . Vælg Husk mine præferencer Marker afkrydsningsfeltet for at indstille det samme zoomniveau for alle beskeder.

windows 10 navn

Vi håber, at dette indlæg hjalp dig med at lære, hvordan du opretter, ændrer og administrerer visninger i Outlook ved at tilpasse skrifttype, skrifttype og mappestørrelse ved hjælp af avancerede visningsmuligheder.

Alt det bedste!