Forsøger du at tilføje ShareFile til din Outlook-konto? Hvis ja, er du kommet til det rigtige sted! I denne artikel viser vi dig, hvordan du hurtigt og nemt tilføjer ShareFile til Outlook, så du kan begynde at dele filer med dine kunder og kolleger. Vi vil dække, hvordan du opsætter både Outlook-tilføjelsesprogrammet og Outlook-appen, samt hvordan du administrerer dine indstillinger og tilpasser din oplevelse. Følg med, og du får ShareFile integreret i Outlook på ingen tid!
Sådan tilføjes Sharefile til Outlook?
- Åbn Outlook, klik på Filer, og vælg Tilføj konto.
- Indtast e-mail-adressen på din ShareFile-konto.
- Vælg Næste, vælg derefter Avancerede indstillinger, og indtast følgende oplysninger:
- Server: sf.sharefile.com
- Krypteringsmetode: SSL/TLS
- Havn: 443
- Vælg Næste, og indtast dit ShareFile-brugernavn og din adgangskode.
- Vælg Log på og Afslut for at fuldføre opsætningen.
Tilføjelse af ShareFile til Outlook
Tilføjelse af ShareFile til din Outlook-konto kan hjælpe dig med at dele filer lettere. ShareFile er en sikker cloud-lagringstjeneste, der kan integreres med Outlook, så brugerne kan sende store filer og vedhæftede filer hurtigt og sikkert. Denne artikel vil diskutere, hvordan du tilføjer ShareFile til Outlook, samt nogle af fordelene ved at bruge det.
Installation af ShareFile Outlook Plug-In
Det første trin i at tilføje ShareFile til Outlook er at installere ShareFile Outlook Plug-In. Dette plug-in giver Outlook-brugere adgang til ShareFile fra deres Outlook-konto og til at vedhæfte filer direkte fra deres ShareFile-konto. For at installere plug-in'et skal brugere først logge ind på deres ShareFile-konto og derefter klikke på linket for at installere plug-inn'et. Når plug-in'et er blevet installeret, vil brugerne kunne få adgang til deres ShareFile-konto direkte fra Outlook.
Brug af ShareFile Outlook Plug-In
Når ShareFile Outlook Plug-In er blevet installeret, kan brugere begynde at bruge det til at sende e-mails og vedhæftede filer. For at sende en e-mail med en vedhæftet fil, skal brugerne vælge indstillingen ShareFile fra fanen Indsæt i Outlook. Dette åbner ShareFile-vinduet, hvor brugerne kan vælge den fil, de vil vedhæfte. Når filen er blevet valgt, kan brugerne skrive deres e-mail og sende den videre.
Fordele ved at bruge ShareFile med Outlook
Brug af ShareFile med Outlook giver mange fordele for brugerne. For det første giver det brugere mulighed for nemt at vedhæfte store filer og vedhæftede filer, der kan være for store til at sende via almindelig e-mail. Derudover er ShareFile en sikker lagringstjeneste, hvilket betyder, at filer og vedhæftede filer, der sendes via ShareFile, er krypteret og kun kan tilgås af den tilsigtede modtager. Endelig er ShareFile integreret med Outlook, så brugere ikke behøver at forlade deres Outlook-konto for at vedhæfte filer.
applikation er blevet blokeret fra adgang til grafikhardware
Afsendelse af e-mails med ShareFile
Når brugerne har installeret ShareFile Outlook Plug-In, kan de begynde at sende e-mails med ShareFile. For at gøre det skal brugerne først vælge indstillingen ShareFile fra fanen Indsæt i Outlook. Dette åbner ShareFile-vinduet, hvor brugerne kan vælge den fil, de vil vedhæfte. Når filen er blevet valgt, kan brugerne skrive deres e-mail og sende den videre. Derudover kan brugere også sende e-mails med flere vedhæftede filer ved at vælge indstillingen Vedhæft flere filer i vinduet ShareFile.
Brug af links til at dele filer
Udover at sende e-mails med vedhæftede filer, kan brugere også dele filer med andre ved at sende et link. For at gøre det skal brugerne vælge indstillingen Del et link i vinduet ShareFile. Dette vil generere et link til den valgte fil, som derefter kan kopieres og indsættes i en e-mail eller enhver anden form for meddelelsesplatform. Dette er en bekvem måde at dele filer med andre uden at skulle bekymre sig om filstørrelsesbegrænsninger.
Download af delte filer
Når brugere modtager et link til en fil delt via ShareFile, kan de downloade filen ved at klikke på linket. Dette åbner vinduet ShareFile, hvor brugere kan klikke på knappen Download for at starte downloadprocessen. Derudover kan brugere også se filen i browseren ved at klikke på knappen Vis.
Håndtering af filer i ShareFile
Når brugere har tilføjet ShareFile til deres Outlook-konto, kan de administrere deres filer direkte fra Outlook. For at gøre det skal brugerne vælge indstillingen Administrer filer i vinduet ShareFile. Dette åbner ShareFile-dashboardet, hvor brugere kan uploade og downloade filer samt organisere deres filer i mapper. Derudover kan brugere også dele filer med andre ved at vælge indstillingen Del på dashboardet.
Uploader filer til ShareFile
For at uploade filer til ShareFile skal brugere vælge Upload-indstillingen fra ShareFile-dashboardet. Dette åbner filvalgsvinduet, hvor brugerne kan vælge de filer, de vil uploade. Når filerne er blevet valgt, kan brugerne derefter klikke på knappen Upload for at starte uploadprocessen. Derudover kan brugere også uploade flere filer på én gang ved at vælge indstillingen Upload flere filer.
Organisering af filer i ShareFile
Når brugerne har uploadet filer til ShareFile, kan de organisere dem i mapper. For at gøre det skal brugerne vælge mappe-indstillingen fra ShareFile-dashboardet. Dette åbner vinduet til valg af mappe, hvor brugere kan vælge de mapper, de vil organisere deres filer i. Når mapperne er blevet valgt, kan brugerne derefter trække og slippe filerne i de relevante mapper.
Konklusion
Tilføjelse af ShareFile til Outlook er en enkel og bekvem måde at dele filer med andre på. Ved at installere ShareFile Outlook Plug-In kan brugere nemt vedhæfte store filer og vedhæftede filer til deres e-mails, samt sende links til delte filer. Derudover kan brugere også administrere deres filer direkte fra Outlook, hvilket gør det nemt at uploade og organisere filer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Sharefile?
Sharefile er en cloud-baseret fildelings- og lagringsløsning, der giver brugerne mulighed for sikkert at dele filer med klienter, kolleger og partnere. Det er designet til at forenkle fildeling og samarbejde, samtidig med at virksomhedens data holdes sikre. Sharefile giver brugerne mulighed for at dele filer af enhver størrelse, sikkert gemme filer og nemt samarbejde om dokumenter. Den har også avancerede funktioner såsom versionskontrol og sikre links, der giver brugerne mulighed for at dele filer med bestemte personer og administrere adgangsniveauer.
xbox one smartglass forbinder ikke
Hvordan tilføjer jeg Sharefile til Outlook?
Tilføjelse af Sharefile til Outlook er en enkel proces. Åbn først Outlook og klik på fanen Filer. Klik derefter på Indstillinger og derefter Tilføjelser. Herfra skal du klikke på Administrer og derefter vælge COM-tilføjelser. Klik på Gå, og marker derefter afkrydsningsfeltet ud for Sharefile Outlook Add-in. Klik på OK, og du er færdig. Sharefile Outlook-tilføjelsesprogrammet vil nu være tilgængeligt til brug i Outlook.
Hvad kan jeg gøre med Sharefile Outlook-tilføjelsesprogrammet?
Sharefile Outlook Add-in giver brugerne mulighed for at vedhæfte store filer til e-mails, sikkert gemme filer i skyen og samarbejde om dokumenter med andre brugere. Det giver også brugere mulighed for at sende krypterede e-mails, administrere adgangsniveauer for delte filer og spore filaktivitet. Desuden kan brugere også eksternt få adgang til filer fra enhver enhed, dele filer med eksterne klienter og bevare versionskontrol.
Hvor sikker er Sharefile?
Sharefile er bygget med sikkerhed i tankerne og har avancerede sikkerhedsfunktioner for at holde data sikre. Det er i overensstemmelse med en række industristandarder, herunder HIPAA, FINRA og GDPR. Den har også datakryptering, to-faktor-godkendelse og brugeradgangskontrol. Desuden overvåges Sharefile regelmæssigt for sikkerhedstrusler og sårbarheder.
Hvilke typer filer kan jeg dele med Sharefile?
Sharefile understøtter en lang række filtyper, herunder billeder, videoer, dokumenter, regneark, præsentationer og mere. Det understøtter også en række andre filtyper, såsom CAD-filer, lydfiler og Adobe-filer. Sharefile understøtter også en række filoverførselsprotokoller, såsom FTP, SFTP og WebDAV.
Hvilke platforme er kompatible med Sharefile?
Sharefile er kompatibel med en række forskellige platforme, herunder Windows, Mac, iOS og Android. Den er også kompatibel med en række forskellige e-mail- og samarbejdsplatforme, såsom Outlook, Gmail og Slack. Desuden er Sharefile også kompatibel med en række tredjepartsapplikationer, såsom Dropbox, Box, OneDrive og mere.
Tilføjelse af Sharefile til Outlook er en fantastisk måde at sikre, at alle dine e-mails sendes sikkert og med lethed. Ved at tage dig tid til at lære de simple trin involveret, kan du nemt tilføje Sharefile til Outlook og nyde fordelene, det giver. Med dette ekstra lag af sikkerhed kan du være sikker på, at alle dine e-mails bliver sendt sikkert og med tillid.
