Når det kommer til gruppe-e-mails, har it-eksperter et par tips at dele. Først og fremmest skal du aldrig sende eller modtage gruppemails i din indbakke. Dette er en sikker måde at ende op med et rodet, uorganiseret rod. Opret i stedet en separat mappe til gruppe-e-mails og tjek den mappe regelmæssigt. Et andet tip er at bruge BCC-feltet, når du sender gruppe-e-mails. På denne måde holdes hver modtagers e-mailadresse privat. For at gøre dette i Outlook skal du blot klikke på BCC-knappen, før du indtaster nogen e-mail-adresser. Til sidst skal du være opmærksom på mængden af information, du inkluderer i gruppe-e-mails. Hold det til det væsentlige, og undgå at sende CC til alle på hver e-mail. Hvis en e-mail-tråd bliver for lang, er det ofte bedre at tage telefonen eller mødes personligt for at fortsætte diskussionen. Ved at følge disse tips kan du holde din indbakke ren og organiseret og gøre gruppe-e-mails til en leg.
En delt postkasse er en nyttig funktion, der giver en gruppe mennesker mulighed for at spore og sende e-mail fra en dedikeret konto. Dette kan være en offentlig e-mail eller en salgs-e-mail. Denne delte postkasse fungerer på tværs af flere Outlook-instanser på forskellige computere. Dette indlæg vil dog hjælpe dig med at løse problemet, hvis Gruppe-e-mails sendes ikke til eller modtages i Outlook-indbakken .
Gruppe-e-mails sendes eller modtages ikke i indbakken i Outlook
Et af medlemmerne af forummet rapporterede, at gruppepostkassen (WFP, SEO, SPP) ikke virker i applikationen. Den opdaterer ikke, og den kan heller ikke modtage e-mails. Det fungerer dog godt, når du bruger en browser. Problemet opstår på grund af en ødelagt Outlook-profil. Selvom den delte postkasse fungerer fint, hænger processen uden en Outlook-arbejdsprofil. Tre foreslåede løsninger kan hjælpe:
- Deaktiver cachetilstand
- Genopret din Outlook-profil
- Reparer beskadigede Outlook PST og OST personlige datafiler
Selvom den anden løsning er den bedste løsning, kan den første også fungere og tager lidt tid. Så prøv igen, genskab din Outlook-profil.
1] Deaktiver cachetilstand
Windows 10 mangler netværksprotokol
Slå cachetilstand fra, fjern markeringen af 'Indlæs delt mappe' i Outlook, og genstart Outlook. Hvis cachen forhindrede Outlook i at downloade nye e-mails eller sende dem, skulle dette hjælpe med at løse problemet. Efter at have ryddet cachen, starter downloadingen igen, afhængigt af indstillingerne. Det vil først downloade de seneste e-mails.
- Åbn kontoegenskaberne og gå til fanen 'Avanceret'.
- Fjern markeringen i 'Brug Cached Exchange Mode'; Download muligheder for delt mappe.
- Genstart Outlook
- Hvis det ikke virker, fjerner du fuld postkasseadgang og tilføjer det igen.
Tjek om e-mails er begyndt at virke.
Læs : Sådan grupperes e-mails i Outlook
2] Reparer beskadigede Outlook PST og OST personlige datafiler
Outlook tilbyder et indbygget værktøj til at reparere beskadigede Outlook PST og OST personlige datafiler. Værktøjet hedder Scanpst.exe, der ligger i C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16, afhængigt af den version af Office, du bruger.
Du skal lukke Outlook-filen, vælge PST-filen og derefter vælge at gendanne den. Værktøjet sikkerhedskopierer din eksisterende PST-fil, så du ikke behøver at bekymre dig om dataene.
Ud over dette værktøj tilbyder Outlook også et OST-integritetstjekværktøj. Du kan også bruge tredjepartsværktøjer som OLFix Tool og Stellar PST Viewer giver dig mulighed for at scanne og se indholdet af beskadigede Outlook-datafiler.
Læs : E-mails sendes eller modtages ikke automatisk, når de startes i Outlook
3] Genskab Outlook-profilen
Den anden mulighed er at genskabe Outlook-profilen. Dette er en standardproces, og alle, der bruger Outlook, kan gøre det. Dette skal dog gøres uden for Outlook.
- Åbn en Kør-prompt med Win + R
- Skriv Control og tryk på Enter-tasten.
- Klik på Mail (Microsoft Outlook) for at åbne vinduet til opsætning af mail.
- Klik på Knappen Vis profiler for at se alle listede profiler på din pc. Normalt er dette én profil.
- Klik på Tilføj knap for at oprette en ny profil , og følg Guiden Tilføj konto for at tilføje din e-mail-konto.
- Vælg Brug altid denne profil kontakt.
- Vælg den gamle profil, og klik på knappen 'Slet'.
- Start Outlook igen, og lad det synkronisere med udvekslingen.
Læs: Fejlfinding af Microsoft Outlook-problemer såsom frysning, beskadiget PST, profil, tilføjelsesprogrammer osv.
Jeg håber, at dette indlæg var nemt at følge, og at du var i stand til at løse problemet med gruppe-e-mails, der ikke blev sendt eller ankom i din indbakke i Outlook. Dette er normalt en beskadiget Outlook-cache eller profil, som nemt kan rettes.
Hvad er forskellen mellem en gruppepostkasse og en delt postkasse?
Med hensyn til distribution eller samarbejde er der en grundlæggende forskel mellem disse værktøjer. Delte postkasser fungerer som en platform, hvorigennem teams kan administrere e-mail i fællesskab, og gruppe-e-mails fungerer som team-mailinglister.
Kan du gruppere postkasser i Outlook?
Elementer i Microsoft Outlook grupperes automatisk efter dato. Derudover kan du oprette dine egne grupper eller bruge standardmekanismer til manuel gruppering af elementer. Du kan filtrere din indbakke efter i dag, i går, sidste uge, sidste måned og før. Du kan gruppere dokumenter efter kategori, størrelse, emne og betydning i nogle standardskemaer.
