Når du aktiverer automatisk lagring for Microsoft Office, går dine data ikke længere tabt, når du lukker dokumentet uden at gemme. Dette skyldes, at funktionen til automatisk lagring automatisk gemmer dit arbejde, mens du går. Der er dog nogle ulemper ved at bruge autosave-funktionen. For det første kan det gøre din computer langsommere, hvis du har mange dokumenter åbne på samme tid. For det andet, hvis du ved et uheld sletter en fil, kan du muligvis ikke gendanne den. Samlet set opvejer fordelene ved at bruge autosave ulemperne. Hvis du arbejder på et vigtigt dokument, er det værd at aktivere automatisk lagring for at sikre, at dit arbejde ikke går tabt.
Efterhånden som Microsoft Office skrider frem gennem versionerne, bliver det bedre. Flere og flere funktioner tilføjes. En sådan funktion er automatisk lagring. Det gemmer din fil direkte i skyen. Nogle brugere har dog rapporteret, at deres data går tabt, når automatisk lagring er aktiveret.
Data går tabt, når automatisk lagring er aktiveret for MS Office
En grund er, at filer forbundet med MS Excel, MS Word og MS PowerPoint betragtes som dokumenter. Disse dokumenter gemmes i mappen Dokumenter i OneDrive, men når du gemmer dem lokalt, vælger du placeringen individuelt.
uhåndteret overtrædelse af undtagelsesadgang
Automatisk lagring forårsager datatab i gemte filer
Tag dette eksempel. du skaber MS Word dokument. Så går du til Holde som og gem det på dit skrivebord som en placering. Derefter vil du bemærke, at du skal klikke på Gem igen og igen for at sikre, at du ikke mister dine ændringer. Så du tænder kontakten for Автосохранение . Det er her problemet begynder.
lister over webbrowsere til windows
Nu vil følgende ske.
- Lejlighed Holde dokumentet mangler, og alt du ser er Gem en kopi . Dette er hele tiden dit dokument stadig er på sin oprindelige placering.
- Hvis du lukker dokumentet, bliver du ikke bedt om at gemme dine ændringer. I dette tilfælde vil du automatisk antage, at ændringerne er blevet gemt. Men når filen åbnes, vil ændringerne ikke blive vist. Så dine data ser ud til at være tabt.
Автосохранение er en indstilling relateret til OneDrive, ikke lokal lagring. Nu administrerer OneDrive som standard tre mapper, nemlig:
- Desktop,
- Billeder og
- Dokumentation.
Men uanset hvor din MS Word-, Excel- eller PowerPoint-fil er placeret som standard, vil den blive gemt i mappen Dokumenter på OneDrive. Dette kan afvige fra den lokale mappe med dokumenter på din computer, hvis OneDrive ikke synkroniserer til dit system.
Så du kan muligvis ikke finde ændringen i den oprindelige placering eller lokalt Dokumentation folder.
afinstaller vejr-appen
Hvordan løser man dette problem?
Hvis du allerede har brugt muligheden for automatisk lagring af dit dokument, kan du få adgang til dokumentet fra OneDrive-mappen på din computer. Naviger til mappen Dokumenter inde i OneDrive-mappen. Der finder du det ændrede dokument.
Det betyder, at ændringerne aldrig gik tabt. De blev bare opbevaret andre steder.
En anden måde at finde et dokument på er at klikke på Fil > Åbn > Seneste . Tjek dokumenterne i afsnittet Seneste.
Hvordan forebygger man dette problem?
iOS-simulator til Windows
Hvis du ikke ønsker at stå over for det samme problem i fremtiden, er her, hvad du kan gøre. Når du aktiverer automatisk lagring, bliver dit dokument gemt på OneDrive, så der er intet at bekymre sig om. Men du kan også klikke på knappen Holde symbolet ved siden af AutoGem for at gemme det lokalt på samme sted. Dette er indtil du bemærker indstillingen 'Gem' i menuen 'Filer'.
Du kan også klikke CTRL+S for at gemme dokumentet lokalt.
Kan jeg gendanne et MS Office-dokument, som jeg ikke har gemt?
Det kommer an på! Tjek de seneste filer for at se, om dokumentet blev oprettet i første omgang eller ej. Hvis det er tilfældet, skal du åbne dokumentet og navigere til Fil >> Information >> Versionshistorik . Tjek den seneste version, og hvis du har nok data, kan du gendanne den.
Gemmer Microsoft Word automatisk lagring hvert 10. minut?
Ja, Microsoft Word gemmer automatisk dokumenter hvert 10. minut. Stol dog ikke på det. Det er tilrådeligt at klikke på 'Gem'-knappen for ikke at miste dokumentet. Derudover kan du bruge dokumentets autogem-funktion.
